¿Alguna vez te has detenido a pensar si tu jornada laboral es lo más efectiva posible? ¿Realmente estás haciendo todo lo que puedes hacer? Lo más probable es que no lo seas.
La verdad es que todos sufrimos de una clara falta de eficiencia en nuestra vida diaria. Para empezar, solo piense cuánto tiempo pasa cada día siendo interrumpido por colegas. Puede parecer trivial hablar sobre el juego anoche con un compañero de trabajo, pero hazlo media docena de veces y perderás una hora.
Estamos lejos de trabajar en todo nuestro potencial, pero ¿qué podemos hacer al respecto? Afortunadamente, estas ideas tienen las respuestas. Siga leyendo y descubrirá cómo comenzar a trabajar hacia su máximo potencial.
En este resumen descubrirá
Just Do It – probablemente estés familiarizado con este pegadizo lema de Nike. Pero, ¿alguna vez has considerado que esas tres palabras podrían ser mucho más que una campaña publicitaria? Just Do It es uno de los consejos más simples pero valiosos para cualquiera que quiera alcanzar cualquier tipo de objetivo . Lea el eslogan nuevamente, y esta vez piense: ¿qué significa para usted?
Definir exactamente lo que desea hacer comenzará su viaje hacia un trabajo más inteligente. Establecer una meta clara requiere auto-honestidad, lo que puedes lograr con solo pararte frente a tu espejo por la mañana y hacerte la siguiente pregunta: “Si pudiera ser mejor en una cosa, ¿qué sería?”
Luego, cuando llegue a casa al final del día, regrese al espejo y hágase otra pregunta: “¿Qué hice hoy para acercarme a lograr mi objetivo?” Digamos que su objetivo es ejecutar un maratón. ¿Fuiste a correr? ¿Dar pasos hacia una dieta más saludable?
Esto nos lleva a otro aspecto vital de establecer sus objetivos: dividirlos en partes más pequeñas. Por ejemplo, su sueño de maratón puede parecer desalentador. ¿Por qué no dividir tu entrenamiento en unidades más pequeñas? Puede comenzar con 5 km, luego pasar a 10 km y avanzar. Si puede convertir su objetivo aparentemente enorme en una serie de tareas manejables, actuar será mucho más fácil.
También es importante que abordes tus tareas de una en una. Aunque es genial estar entusiasmado con el logro de sus objetivos, siempre tenga cuidado de no adelantarse. Si está anticipando hacer muchas cosas a la vez, encontrará que su energía y motivación se están agotando.
Esto se aplica no solo a las tareas relacionadas con sus objetivos, sino también a otras distracciones. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo puedes combatir esto y hacer el uso más efectivo de tu tiempo!
¿Qué tareas pospusiste hoy? Todos posponemos las cosas en nuestras listas de tareas pendientes, prometiendo que volveremos a ellas tan pronto como tengamos un poco más de tiempo, mientras que la lista solo crece más y más. Esto lo retrasará a medida que persiga sus objetivos, pero puede combatirlo manteniendo un buen ritmo.
Entonces, ¿cómo encuentras un buen ritmo? Se trata de equilibrio: no debes moverte tan rápido que te quedes sin fuerzas antes de que termine el día, ni debes ir tan lento que pierdas la motivación. Si puede encontrar el término medio con el que está contento, entonces habrá encontrado su ritmo. Y, una vez que lo haya encontrado, ¡quédese con él!
El autor tuvo que aprender la lección de mantener su ritmo de la manera más difícil. Ávido triatleta, corría en el Wildflower Triathlon y descubrió que había completado la primera milla en solo seis minutos, aunque su ritmo planeado era de ocho minutos por milla. Efectivamente, por la marca de cinco millas golpeó la pared y tuvo que reducir la velocidad. ¡Esto no hubiera sucedido si hubiera mantenido su ritmo!
Mantener el ritmo es una forma de usar tu día de manera más efectiva. Pero hay otra forma de aprovechar al máximo el tiempo que tiene. ¿Cómo? Simple: al valorarlo
Considera esto: 15 minutos es alrededor del uno por ciento del día. Aún así, es tiempo suficiente para hacer muchas cosas. Cuando el autor tuvo que esperar 15 minutos para una reunión, logró escribir una tarjeta de agradecimiento, revisar su calendario para las próximas tres semanas, reservar su hotel y auto de alquiler para un próximo viaje, revisar sus mensajes de voz y planear brevemente un artículo. .
Piensa en eso la próxima vez que tengas 15 minutos de sobra. Los tiempos de espera inconvenientes pueden convertirse en ventanas de oportunidad para marcar esos pequeños elementos de nuestras listas de tareas pendientes. Esto a su vez liberará espacio mental para tareas más importantes, lo cual es vital, como veremos en el siguiente capítulo.
¿Conoces ese sentimiento cuando estás leyendo un libro, encuentras tu mente errante y de repente llegas al final de la página sin tener idea de lo que acabas de leer? ¡Las distracciones están aparentemente siempre presentes! Pero si queremos leer ese libro o acercarnos a nuestros objetivos, tenemos que luchar contra ellos.
Las distracciones a menudo pesan sobre nosotros y nos impiden centrarnos en el momento presente, a veces más de lo que nos damos cuenta.
Una vez, un nuevo cliente de coaching ejecutivo le preguntó al autor “¿Dónde comenzamos?” Él respondió colocando una resma de papel frente a ella y pidiéndole que escriba una cosa en la que estaba pensando en la primera hoja. Luego le pidió que dejara a un lado la hoja y anotara lo siguiente en lo que estaba pensando en la página siguiente, y así sucesivamente.
Casi todas las cosas que escribió fueron tareas que tenía que hacer, desde contratar a un nuevo empleado hasta organizar un campamento de verano para su hija. ¡Después de cuatro horas, había identificado 500 cosas que requerían su atención!
Es fácil ver cómo tener tantas tareas incompletas agotaría tu energía y te alejaría de tus objetivos. Marcar esas distracciones de tu lista de tareas es un paso crucial para trabajar de manera más inteligente.
Pero no solo los mandados pueden distraerte de tus objetivos, las personas también pueden hacerlo. ¿Cuánto tiempo pasas con personas que limitan tu pensamiento?
Intenta escribir una evaluación diaria de las personas con las que pasaste más tiempo y cómo afectaron tu productividad y compromiso. Después de un par de días, verá qué personas realmente lo inspiran. Estas son las personas con las que debe intentar pasar al menos una o dos horas cada semana o mes. Esto los mantendrá motivados y de mente abierta.
Podemos hacer todo lo posible para completar todo lo que está en nuestra lista de tareas pendientes, pero todavía hay formas de perder tiempo sin siquiera darnos cuenta. ¿Con qué frecuencia tiene que interrumpir su trabajo para conversar con colegas durante el día, por ejemplo? Con el tiempo, estas interrupciones se suman.
Entonces, ¿cómo podemos gestionarlos? Al rastrearlos, medirlos y hacer un cambio.
Uno de los clientes del autor midió cuántas veces había sido interrumpido por un colega durante dos días: ¡27 veces! Puedes imaginar cómo esto debe haber dañado su productividad. Después de medir y darse cuenta de cuánto tiempo se estaba desperdiciando, el cliente sabía que tenía que hacer algo al respecto.
Intenta medir tu tiempo perdido por ti mismo, por ejemplo, cuánto tiempo pasas lejos de tu escritorio o cuántas veces alguien pregunta “por un minuto”. ¡Puedes sorprenderte por lo que encuentras!
Hacer un seguimiento de tu productividad todos los días es increíblemente útil, pero no puede ser independiente. También es importante que continúe sabiendo por qué hace lo que hace. Siga preguntándose cuál es su verdadero propósito: esto lo mantendrá en el camino correcto.
Una excelente manera de evaluar su sentido de propósito es formular algunas declaraciones de “Así que …”. Pueden ser cosas como “Yo trabajo para que pueda enviar a mis hijos a la universidad”. Puedes guardar estas declaraciones en algún lugar donde las veas todos los días, para mantenerte inspirado para lograr las cosas que importan.
A pesar de lo que podamos pensar, nadie puede cambiar realmente por sí mismo. Afortunadamente, el mundo está lleno de personas que tienen diferentes perspectivas de las que puedes aprender mientras trabajas para alcanzar tus objetivos. Todo lo que tienes que hacer es preguntar!
Pero primero, considere la última vez que alguien le ofreció críticas constructivas. ¿Fue de tu jefe? Su cónyuge? ¿Qué dijeron exactamente?
Si no puedes recordar, probablemente sea una señal de que debes escuchar con más atención. Una forma de mejorar sus habilidades auditivas es buscar comentarios con mayor frecuencia y buscarlos activamente. ¡No lo esperes solo!
Una excelente manera de obtener más comentarios es creando un programa de mentor / mentoreado. Así es como funciona: piense en alguien que cree que podría reunirse para sesiones semanales durante los próximos dos meses. Durante esta reunión, explique sus proyectos actuales a su pareja, escuche sus comentarios y luego escuche sus proyectos y ofrézcales sus comentarios.
Los comentarios son una excelente manera de asegurarte de que estás mejorando constantemente. Pero si te tomas en serio el crecimiento, debes asegurarte de nunca descansar en los laureles, ¡por muy tentador que sea!
Una vez que nos instalamos en un trabajo o hacemos algo durante mucho tiempo, tendemos a sentirnos cómodos y asumimos que conocemos la mejor manera de completar nuestras tareas. Pero si quieres lograr más, nunca te sientas cómodo; en cambio, ¡sigue practicando!
Una forma de hacerlo es adoptando la mentalidad de un principiante. Tomemos al mentor del autor, Jim Polk, por ejemplo. Aunque es un piloto experimentado con cientos de horas de vuelo, todavía practica las lecciones básicas que aprendió cuando aprendió a volar.
El mensaje clave en este libro:
Establecer objetivos claros, eliminar distracciones y valorar su tiempo le permitirá trabajar de manera más inteligente. Tus ambiciones nunca estarán fuera de tu alcance cuando te concentres en ellas y te rodees de personas que te inspiren.
Consejo práctico:
¡Aproveche al máximo su tiempo de espera!
Si tiene unos minutos de sobra, intente escribir una breve tarjeta de agradecimiento a un colega o cualquier persona que lo haya ayudado últimamente. Esto no solo lo mantendrá productivo, sino que también lo ayudará a concentrarse en el presente y las cosas por las que está agradecido: ¡un mejor impulso de energía que cualquier taza de café! Así que asegúrese de tener siempre algunas postales y sellos, por si acaso.
Qué leer a continuación: El ejecutivo efectivo , por Peter F. Drucker
Como acabas de descubrir, identificar tus objetivos y medir tu progreso es crucial para el éxito. ¿Pero qué hay de ayudar a otros a hacer lo mismo? Después de todo, los líderes y gerentes deben hacer más que garantizar su propio éxito; tienen que garantizar el éxito de quienes los rodean.
En The Effective Executive , Peter F. Drucker destaca las técnicas y principios que hacen que ciertos gerentes sean tan geniales. Para obtener información sobre estas técnicas para garantizar el éxito, y para averiguar qué puede aprender de los fracasos de las políticas de FDR, consulte el resumen de The Effective Executive .
¿Tienes comentarios?
¡Nos encantaría saber lo que piensas sobre nuestro contenido! ¡Simplemente envíe un correo electrónico a [email protected] con el título de este libro como asunto y comparta sus pensamientos!
