¿Quién no quiere administrar mejor su tiempo? Cada ejecutivo ocupado en un momento u otro ha sido seducido por trucos o herramientas de gestión del tiempo que prometen enormes ganancias de productividad.
El problema con estos enfoques es que a menudo son soluciones únicas para todos, lo que significa que no son una gran solución en absoluto.
Estas herramientas no tienen en cuenta que cada persona usa su tiempo de manera diferente y, por lo tanto, necesita una solución individual para administrar el tiempo de manera más efectiva.
En los siguientes capítulos, verá que no puede administrar el tiempo como si fuera un empleado rebelde. Una vez que se dé cuenta de eso, encontrará un mejor camino para trabajar de manera más efectiva; de una manera que se adapte mejor a tu personalidad, con el resultado de que podrás hacer más cosas.
Después de leer este resumen, aprenderá
¿Alguna vez te han dicho que eres un pensador de “cerebro izquierdo” o “cerebro derecho”?
Si es así, ya sabes lo que está mal con tantas teorías de gestión del tiempo y productividad. Estas herramientas piensan que “una talla para todos”. Entonces, haga más listas, dicen, y mejorará.
Sin embargo, todos tienen su propia forma de trabajar, y lo que ayuda a una persona a ser más productiva podría ser contraproducente para otra. Es por eso que la forma más efectiva de comenzar a trabajar mejor es examinarse a sí mismo y enfocar su trabajo de una manera que se adapte a su personalidad.
Aquí es donde la evaluación del estilo de productividad puede ayudar.
Una evaluación del estilo de productividad es una prueba que se basa en los hallazgos del antiguo gerente de educación gerencial de General Electric, Ned Herrmann. Examina cómo el cerebro percibe, procesa, comprende, gestiona y comunica información.
En otras palabras, una evaluación del estilo de productividad explica cómo trabaja la gente.
Si bien hay muchas personalidades diferentes, el modelo de Hermann ofrece cuatro estilos particulares como guía para comenzar su evaluación. Que estilo eres
El primero es el priorizador . Es eficiente con su tiempo y utiliza datos, análisis reflexivo y lógica para abordar y resolver problemas. En el trabajo, prioriza las tareas más importantes y se molesta cuando sus colegas conversan mientras hay trabajo por hacer.
El segundo es el planificador . Le encanta hacer listas, organizar datos y hacer las cosas en un orden particular. Cuando llega al trabajo, revisa su horario y sacude la cabeza ante algún proyecto de último minuto que sus colegas más desorganizados están luchando por terminar.
El tercero es un organizador , que confía en su instinto para tomar decisiones. Trabaja bien con los demás y le gusta presentar información visualmente, como en un diagrama de flujo colorido. Su principal preocupación: “¿Cómo hará sentir esta decisión la gente?”
Y por último, está el visualizador , que puede entrar en una acalorada discusión y encontrar una manera de reorganizar todos los puntos clave que resuelven los problemas de todos. Al tomar decisiones, odia ser arrastrada por los datos, pero reunirá los aportes de todos y los sintetizará en algo nuevo, incluso si es contrario a “la forma en que siempre se ha hecho”.
Una vez que comprenda que puede controlar su presente y su futuro, ¡es hora de actuar! La mejor manera de hacer esto es pensar de manera diferente acerca de cómo enfocar la gestión del tiempo.
La cuestión es que el tiempo no es realmente manejable. No podemos hacer que el tiempo se doble a nuestras reglas. Es, sin embargo, nuestro recurso más importante.
Esto es lo que el profesor Randy Pausch enfatizó en su famosa charla y libro de 2007, The Last Lecture . Pausch sufría de cáncer terminal y, como parte de su charla, les dijo a sus alumnos que si bien ganar más dinero a menudo es posible, ganar más tiempo no.
Considera, entonces, cómo sería tu presupuesto de tiempo.
Para enfrentar el desafío del tiempo, debe planificar sus actividades diariamente, semanalmente y mensualmente, de modo que pueda pasar su tiempo de la manera más eficiente posible. También ayuda escribir una lista de tareas maestras .
Una lista maestra de tareas contiene todas las cosas que debe hacer para lograr sus objetivos. Cuando haya hecho esto, organice estas cosas en dos categorías: acciones del proyecto y próximas acciones .
Las acciones del proyecto son tareas generales que requieren pasos de acción más pequeños y pueden tardar días o meses en finalizar, como reorganizar su cocina o planificar un taller fuera del sitio.
Una siguiente acción es un solo paso, algo que te mueve hacia adelante. Deben enumerarse comenzando con un verbo de acción, por ejemplo: Llame a Adam . O tal vez: Revise el discurso .
El objetivo de una lista de tareas maestra es liberarte de la carga de mantener la innumerable cantidad de tareas que deseas completar nadando en tu cabeza al mismo tiempo.
Tomar nota de todo lo que necesita hacer, social y profesionalmente, le brinda la oportunidad de actuar y le permite repensar y revisar cualquier acción futura.
¿Alguna vez has sentido que no puedes hacer que prestes la atención adecuada? Es vital que aproveche esta habilidad, ya que a lo que presta atención tiene un impacto significativo en su productividad y felicidad.
La atención es un recurso precioso y necesitas fuerza de voluntad para dirigirlo y controlarlo.
Cada día, puedes dedicar tu atención a un número limitado de cosas, ya que la atención no es infinita. Sin embargo, cuanto mejor pueda controlar su enfoque, más podrá lograr. Esto se debe a que concentrarse claramente en una tarea evitará que otros objetivos lo distraigan.
Centrar su atención conlleva diferentes desafíos para diferentes tipos de personalidad. Recuerde su tipo de personalidad y vea si alguno de estos detalles le pertenece.
Un visualizador puede enredarse en detalles irrelevantes y perder la noción del objetivo principal. Los arreglos tienden a olvidar sus verdaderas metas y se vuelven sumisos, debido a su necesidad de ser apreciados. Los priorizadores pueden presionar demasiado su primera prioridad, dejando poco espacio para cualquier otro trabajo; mientras que los planificadores a menudo pierden grandes oportunidades cuando eluden ideas más abstractas.
Si bien las diferentes peculiaridades de la personalidad ciertamente hacen que manejar la atención sea un desafío, la realidad es que todos debemos luchar por nuestra atención diariamente.
En 2005, Basex, una empresa de investigación de tecnología de la información, informó que casi un tercio de las horas de trabajo se desperdicia en interrupciones y distracciones. Dado que los teléfonos inteligentes se han convertido en algo común, esta estadística es probablemente demasiado optimista.
La atención al trabajo debe equilibrarse con la atención a otras cosas en la vida. Sus rutinas diarias deben complementar su capacidad de atención. Algunas personas están más concentradas después de una caminata, mientras que otras se concentran mejor después de hacer ejercicio.
Los hábitos alimenticios y de sueño deberían funcionar con tus patrones de atención de la misma manera que escuchar música o alternar el tiempo a solas o socializar.
¡La clave es encontrar las actividades que apoyen su atención y apegarse a ellas!
Haz una pausa por un momento y considera cómo funciona tu mente para ti o en tu contra. ¡La verdad es que nuestras mentes pueden sabotearnos! Pero tenemos el poder de cambiar esto.
Primero, debe darse cuenta de que solo puede procesar una cierta cantidad de información a la vez. Esto generalmente significa tomar alrededor de dos o tres fragmentos de información a la vez. Es por eso que la mayoría de nosotros luchamos por recordar más que unos pocos nombres de personas que acabamos de conocer.
Procesamos las entradas de manera inconsciente y no sistemática, pero existen patrones de acuerdo con nuestro estilo de productividad.
¿Recuerdas cómo no podemos administrar el tiempo? Intentar hacerlo es como tratar de forzar clavijas cuadradas en agujeros redondos. Es por eso que los enfoques de gestión del tiempo son ineficaces y, a menudo, se basan en horarios sin sentido, sin tener en cuenta la personalidad o el estilo de productividad de un individuo.
Si usted es un priorizador y el diseño web es lo más importante para usted en este momento, puede ser útil dedicarle el mayor tiempo posible, incluso si parece demasiado primero. A la larga, obtendrá los mejores resultados, porque es una tarea que tenía para hacer.
Lo que no tendría sentido es que abordaras tu problema de productividad de la misma manera que cualquier otro diseñador web. Eres tu propia persona; Tiene su propia personalidad y estilo de productividad. ¡Encuentre lo que funciona para usted y no acepte un enfoque de cortador de galletas como la regla!
Debido a que el tiempo es lineal, a menudo sentimos que tenemos que hacer las cosas de manera lineal. Sin embargo, a menos que ya sea un planificador o un priorizador , este enfoque puede ir en contra de su estilo de productividad.
Por ejemplo, como visualizador de , puedes recopilar información de muchos lugares diferentes, lo que puede inspirarte para tu próximo proyecto. Sin embargo, si te obligas a pensar de una manera más lineal, terminarás atrofiando tu creatividad.
En resumen, encontrar y apegarse a su propio estilo de pensar y trabajar lo ayudará a alcanzar su máximo potencial.
El mensaje clave en este libro:
Para recordar las lecciones clave de este resumen, solo tenga en cuenta la frase “Conozca el TWIST”: necesita Conozca usted mismo, aprenda a administrar su Tiempo , tenga el WIllpower para concentrarse en las tareas en cuestión y encontrar su propia productividad STyle .
Consejo práctico:
Conócete a ti mismo y cómo trabajas.
La próxima vez que comience un proyecto, tome notas sobre la tarea, particularmente cómo se ajusta a su objetivo y cuánto le gustó hacerlo. Haga esto unos días seguidos y obtendrá información práctica sobre cómo puede modificar su estilo de trabajo para que se adapte mejor a su personalidad y haga un trabajo más liviano en sus tareas diarias.
Qué leer a continuación: El mejor lugar para trabajar , por Ron Friedman
Ahora que sabe cómo encontrar su propio TWIST único para ser más productivo, es hora de ver su trabajo desde otra perspectiva y hacer una pregunta simple: ¿Le gusta ir a trabajar? Lamentablemente, los estudios muestran que, si lo haces, eres minoría.
Entonces, ¿qué lo convierte en un excelente lugar de trabajo? En El mejor lugar para trabajar , el galardonado psicólogo Ron Friedman explora este tema y muestra lo que usted puede hacer para mejorar su vida laboral.
Para obtener más información, incluido por qué los empleados que toman siestas son empleados felices, diríjase al resumen de El mejor lugar para trabajar , de Ron Friedman.
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