Los secretos para escribir un plan de negocios exitoso

Conviértete en el mejor constructor de planes de negocios.

¿Te ponen manos sudorosas instantáneamente cuando alguien dice que tienes que crear un plan de negocios antes de poder realizar tus sueños y esfuerzos empresariales? Quizás para algunos, que los asocian con demasiado esfuerzo y frustración desperdiciados, son incluso un factor decisivo.

Pero realmente no es gran cosa si sabes cómo hacerlo.

estas ideas de Los secretos para escribir un plan de negocios exitoso te llevan directamente al centro del problema, es decir, por qué negocios Los planes son muy importantes, cómo evitar errores comunes tanto en estilo como en contenido, y cómo elaborarlos con éxito.

En este resumen, aprenderá

• cuando tiene sentido hacer de su plan de negocios una hoja de ruta de 30 páginas, y cuando no lo hace;

 

• por qué debería prestar más atención al resumen ejecutivo; y

 

• qué tres estados financieros básicos simplemente debe incluir en su plan de negocios.

 

Un plan de negocios es una herramienta multipropósito para refinar cualquier idea.

La mayoría de las personas han oído hablar de los planes de negocios, pero no saben mucho sobre ellos. Entonces, ¿qué son exactamente estas herramientas de emprendimiento?

Bueno, un plan de negocios es básicamente una breve reseña que expone los elementos básicos de una empresa que pronto se convertirá. Hay algunas cosas a tener en cuenta antes de sentarse a escribir un plan de negocios, y la primera es saber cuándo lo necesita.

Por ejemplo, digamos que está formando un nuevo negocio, como abrir una peluquería, comprar una tienda de motocicletas existente o iniciar una nueva empresa basada en su propia idea única. Cada una de estas acciones requiere un plan de negocios que detalla cómo se llevarán a cabo las operaciones.

Pero, ¿qué hace realmente un plan de negocios?

Esencialmente ayuda a estructurar su proyecto, confirmar su viabilidad y reducir los números de sus ganancias proyectadas. Entonces, un plan de negocios es más que un simple documento administrativo formal. De hecho, escribir uno debería ser un proceso creativo que te ayude a desarrollar tu idea de negocio.

Es este proceso de pensamiento que lo ayudará a determinar qué tan probable es su probabilidad de éxito y si su idea es financieramente sólida. No solo eso, sino que en su plan de negocios establecerá objetivos razonables, repasará sus puntos de referencia y dará los toques finales a su concepto. Este ejercicio es necesario porque el tiempo que invierta aquí lo ayudará a identificar y evitar posibles errores, lo que aumentará sus posibilidades de éxito.

Y finalmente, es importante que indique claramente su propuesta de valor . Puedes pensar en esto como tu discurso de ascensor. Es decir, imagina que entras en un ascensor solo para encontrar a Mark Zuckerberg. Ahora tiene 15 segundos para convencerlo de su idea respondiendo las preguntas, “¿qué problemas está resolviendo?”, “¿Cómo es mejor que la competencia?” Y “¿por qué tendrá éxito donde otros han fallado?”

Evite errores comunes para redactar un atractivo plan de negocios.

Antes de llegar a la verdadera esencia de escribir un plan de negocios, ayuda a repasar los errores potencialmente decisivos y aprender cómo evitarlos, específicamente cuando se trata de buscar financiación.

En primer lugar, la precisión lo es todo, especialmente al identificar a tu competencia. Eso significa que debe ser preciso y establecer exactamente lo que pretende hacer. Por lo tanto, si bien es agradable compartir sus sueños con las personas, su plan de negocios debe abordar problemas concretos como el financiamiento, el desarrollo de productos, la distribución y la marca, entre otros.

También es una buena práctica identificar a tu competencia. Porque si no lo hace, sus posibles financiadores asumirán que carece de una visión general del negocio y no querrá invertir con usted. Así que recuerde, cada negocio tiene competencia.

Pero también deberá responder a la pregunta, “¿cómo hará dinero esta empresa?” Si adopta un enfoque que se centre demasiado en comenzar el negocio ahora y en preocuparse por las ganancias más adelante, su plan de negocios es Es poco probable que encuentre mucho apoyo.

El siguiente paso es agregar breves biografías de los miembros principales de su personal. Recuerde que al elegir inversiones, los financiadores confían en un emprendedor y su equipo. Por lo tanto, es vital que los inversores se sientan cómodos con usted y con las personas que trabajan para usted.

Igualmente importante es asegurarse de que el dinero que está solicitando esté en línea con sus necesidades. Por ejemplo, si solicita un préstamo de $ 100,000, el inversionista querrá saber cómo se gastará cada dólar, ya sea en inventario, equipo o salarios. Por lo tanto, si solo puede representar $ 50,000 del total, parecerá poco confiable y probablemente no recibirá apoyo financiero.

Finalmente, debe ser coherente. Esto se debe a que la coherencia general envía un poderoso mensaje que convence a los inversores de la validez de su idea. Eso hace que la externalización de partes de su plan de negocios sea una táctica peligrosa. Después de todo, puede terminar con un documento solo parcialmente coherente. Por ejemplo, si aborda el pronóstico de ventas pero le pide a un consultor que redacte el plan de marketing por separado, las cifras probablemente no estarán sincronizadas.

Primero lo primero: plan de viabilidad, retroalimentación, finanzas familiares.

Bien, ahora que conoce las dificultades más comunes, echemos un vistazo a las estrategias para redactar un plan de negocios sólido. Lo primero que debe hacer es armar un plan de factibilidad , una herramienta para desafiar sus suposiciones.

Este documento, de unas cinco páginas en total, debe cubrir los elementos clave de su plan: la idea de negocio, su principal ventaja sobre los competidores, un perfil de su cliente objetivo y algunos fragmentos sobre las operaciones diarias. También debe incluir algunas cifras que se aproximen a sus flujos de efectivo potenciales.

Básicamente, al observar un plan de factibilidad, debería poder determinar rápidamente si su idea es lo suficientemente sólida como para continuar o si sus pensamientos iniciales sobre el concepto de negocio eran demasiado flojos o ingenuos.

Una vez que tenga un plan de factibilidad sólido y crea que su idea es buena, debe compartirla con sus mentores y asesores. En otras palabras, discuta su proyecto con expertos objetivos en los que confíe y busque sus comentarios. Esta es una excelente manera de desafiar aún más sus nociones preconcebidas sobre su plan de factibilidad. Por otro lado, buscar consejos de familiares o amigos que podrían ser demasiado rápidos para alabarlo no lo ayudará a obtener una perspectiva objetiva sobre lo que más importa.

Luego, si es posible, comience su negocio con sus propios recursos financieros o los de su familia.

¿Por qué?

Porque la mitad de todas las nuevas empresas fracasan en los primeros cinco años. Si tu negocio es uno de ellos, estarás en una mejor posición si tomas prestado dinero de tu abuela que de un banco.

Ahora que se presentan todos los conceptos básicos, es hora de aprender sobre el núcleo del plan de negocios.

La primera parte de su plan de negocios también es la más importante.

Todos sabemos que no debemos juzgar un libro por su portada, pero cuando se trata de planes de negocios, la sección de apertura puede hacer o deshacer el acuerdo: se llama resumen ejecutivo y es absolutamente esencial.

Esto se debe a que esta sección podría ser la única que sus lectores ven. Después de todo, los banqueros e inversores son personas ocupadas, a menudo sumidas en montones de planes de negocios. Como tienen tiempo limitado para revisarlos a todos, es poco probable que pasen las dos primeras páginas de su plan si la historia que cuenta no capta su atención.

Pero, ¿qué es exactamente un resumen ejecutivo?

Es un resumen de todo su plan de negocios que debería ser consistente con todo lo que sigue. Entonces, en el primer párrafo, indique el problema que va a resolver para sus clientes y cómo sus soluciones son únicas. Luego, en un párrafo de marketing, explique quién es su objetivo, cuánto espera vender y a qué competencia se enfrentará.

La siguiente sección debe ser breve y centrarse en su equipo. Proporcione detalles sobre toda su experiencia pasada y su experiencia en la industria. Finalmente, el último párrafo debe detallar sus finanzas a través de cifras clave como su ingreso esperado en los próximos tres años. Aquí debe enumerar cuánto dinero necesita para comenzar, luego dividir esta cantidad entre la suma que está depositando y cuánto necesitará de inversores externos.

Pero recuerde mantenerlo breve y dulce a dos páginas como máximo. Y aunque el resumen ejecutivo es la primera sección de su plan de negocios, en realidad es mejor escribirlo al final. Esto se debe a que hará un mejor trabajo una vez que haya redactado el resto del plan y sepa exactamente de qué se trata su proyecto.

Un sólido plan de negocios ofrece descripciones detalladas del concepto, operaciones y equipo.

Es posible que haya estado trabajando en un proyecto durante años y dé por sentado las cosas, pero todo es nuevo para quienes leen su plan de negocios, lo que significa que tendrá que presentar sus ideas con claridad.

Para empezar, debe detallar su producto o servicio, los canales a través de los cuales se distribuirá y los competidores. Cuando se trata del producto, naturalmente tus lectores querrán que pintes una imagen clara de cómo funciona. Si inventó un nuevo tipo de motor eléctrico, los inversores querrían ver los detalles técnicos del dispositivo.

Pero sus canales de distribución también son importantes. Porque si planea vender su producto en Internet, a través de minoristas o en el mercado mayorista, es esencial explicar por qué la elección que hizo es la correcta para su negocio.

También es importante destacar sus ventajas competitivas. Tal vez usted es local, lo que significa que tiene conocimiento interno de un mercado en particular o toneladas de experiencia en su campo.

Luego, debe diseñar cada detalle de sus operaciones, desde sus técnicas de producción hasta su cronograma. Los lectores querrán detalles sobre su rutina diaria de negocios en general, desde su ubicación hasta las horas de trabajo, hasta el equipo que usará. Tal vez su proveedor principal esté al otro lado del mundo. En un caso como este, sería esencial explicar cómo trabajarán juntos en esta distancia.

Cualquier problema legal potencial también debe ser detallado. Por ejemplo, cuando se abre un bar, generalmente se necesita adquirir una licencia de licor.

Finalmente, debes presentar a tu equipo. Esto se debe a que sus inversores querrán saber a quién se le paga con su dinero. Poner a toda su familia en la nómina probablemente levantará algunas banderas rojas.

Entonces, para que quede claro sobre esto, responda estas preguntas: “¿Trabajará en un equipo o solo?”, “¿Desea contratar personas por contrato?” Y “¿Los miembros de su personal tiene la experiencia necesaria? ”

Debe detallar su estrategia y camino hacia el éxito.

Una vez que haya presentado esta información, deberá comunicar su estrategia comercial y su plan para alcanzar su objetivo. Para hacerlo, debes dividirlo en tres partes.

Primero, incluya un análisis de mercado que detalle el tamaño de su mercado y clientes potenciales o clientes comerciales. Al comenzar este análisis con el tamaño del mercado, demostrará que hay suficientes clientes para que su idea sea rentable.

A partir de ahí, puede perfilar a su cliente ideal, un paso crucial para descubrir cómo comunicarse con él. Por ejemplo, supongamos que inventó un nuevo sitio similar a Facebook para perros. Es probable que su objetivo sean los amantes de las mascotas entre las edades de 15 y 40 años que estén entusiasmados con la nueva tecnología.

El segundo paso es producir un análisis de competencia. Si eres como el emprendedor principiante promedio, probablemente estés convencido de que tu idea es tan única que ningún competidor se acerca. Bueno, desafortunadamente este nunca es el caso.

Entonces, un análisis de competencia es crucial para mostrar a sus lectores que usted ha evaluado de manera realista las condiciones del mercado. En este análisis, desea identificar aproximadamente cinco competidores principales junto con sus mayores fortalezas y debilidades. Por ejemplo, esto podría estar relacionado con sus estrategias de marketing, su política de entrega o sus horas de funcionamiento.

Luego puede intentar determinar cómo responderán sus competidores cuando ingrese al mercado. Por ejemplo, ¿reducirán sus precios, robarán sus ideas o tal vez aumenten el uso de anuncios agresivos?

Finalmente, el último paso es ofrecer técnicas de marketing específicas, de las cuales hay muchas, como marketing por correo electrónico, prensa y medios de comunicación, anuncios en Internet, blogs y muchas otras estrategias. Para determinar cuáles son los adecuados para usted, realice un seguimiento de los costos de cada uno y los beneficios potenciales que producen. ¡Quedará claro cuál es la mejor opción para su inversión!

Los estados financieros previstos son herramientas invaluables para demostrar que su negocio es rentable.

Hay otro aspecto de su plan de negocios que es absolutamente esencial para los inversores y son los estados financieros. La mayoría de nosotros no sabemos mucho sobre esto, por lo que es útil comenzar con lo básico.

Los estados financieros son básicamente gráficos que detallan las cifras financieras clave relacionadas con su actividad comercial, y redactarlos es el último paso antes de abordar el resumen ejecutivo. De hecho, estas tablas son una especie de resumen que utiliza números para resumir todo lo que describió anteriormente.

Hay tres tipos de estados financieros que todo plan de negocios debe tener: el balance general, el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo.

Primero, el balance general es simplemente una tabla de dos columnas dividida entre activos y pasivos. El primero describe lo que tiene – cosas como equipos, dinero e inventario – y el segundo lo que debe, como préstamos a un banco o deudas con un proveedor. El balance general es más o menos una instantánea del dinero y la deuda de su empresa.

La cuenta de resultados ocupa el segundo lugar. Es un gráfico de una sola columna que detalla sus ventas, menos sus gastos, mostrando así sus ganancias netas. Esta declaración debe contener todo lo que ha cambiado su posición financiera ese año.

Finalmente, su estado de flujo de efectivo se trata, lo adivinó, efectivo. Esta declaración es muy similar a la que recibiría de un banco, simplemente mostrando los flujos de entrada y salida de dinero.

La producción precisa de estas declaraciones requiere que usted confíe en suposiciones sólidas. Recuerde, cada figura que presente debe estar respaldada por evidencia. Si eso viene en forma de investigación de mercado, entrevistas o incluso su propia hipótesis, no importa mientras sea convincente. Para ser cauteloso, incluso puede elaborar un par de escenarios diferentes, uno conservador y otro un poco más optimista. Simplemente cambie sus suposiciones centrales en consecuencia.

Los diferentes tipos de financiación funcionan para diferentes necesidades financieras.

¡Felicitaciones, tiene todo lo que necesita para elaborar un plan de negocios estelar! Pero ahora es el momento de hablar sobre inversores. Porque saber cómo abordarlos es esencial para el éxito de su plan.

En primer lugar, si va a solicitar un préstamo bancario, no asuma que financiarán completamente su negocio. De hecho, los banqueros tienden a no considerarse la única fuente de financiación. Eso significa que no puede esperar obtener más del 80 por ciento de su financiamiento de un banco y, incluso antes de solicitar un préstamo bancario, debería haber obtenido algún otro financiamiento. No solo eso, sino que un banco también querrá que usted comprometa su propio dinero, aportando una garantía de alrededor del 125 por ciento del préstamo.

Pero si no puede obtener un préstamo bancario, puede optar por otras dos opciones potencialmente más costosas. La elección es entre business angels y capitalistas de riesgo , ambos de quienes Ofrecer efectivo a cambio de acciones de su empresa.

Los primeros, los business angels, son personas extremadamente ricas que invierten hasta $ 2 millones, esperando un retorno de entre cinco y diez veces su inversión original. El segundo, las empresas de capital de riesgo, tienden a invertir grandes cantidades de entre cinco y diez millones de dólares, pero esperan rendimientos mucho más altos en el rango de aproximadamente 30 veces el original. Naturalmente, estas opciones de financiación le costarán más a largo plazo que un préstamo bancario porque suponen un mayor riesgo.

Pero independientemente del tipo de inversores que asegure, todos tendrán requisitos compartidos en lo que respecta a los datos financieros que proporcione. Todos ellos estarán interesados ​​en lo que se conoce como su tasa de quemado , es decir, la cantidad que le cuesta operar durante un período determinado.

Los inversores están obsesionados con este indicador porque describe cuánto tiempo su empresa puede mantenerse a flote con su inversión. También es probable que quieran ver un pronóstico financiero de tres años con el primer año desglosado mes por mes.

Resumen final

El mensaje clave en este libro:

Comenzar un negocio es un trabajo duro y más de la mitad de los que despegan van a la quiebra en los primeros cinco años. Es crucial poner las bases, y solo puede solucionar problemas de un nuevo negocio al elaborar un plan de negocios sólido como una roca.

Consejos prácticos:

Conozca su ventaja competitiva y no piense que los precios bajos son un sustituto:

Antes de decidir lanzar su negocio, tómese el tiempo para considerar sus ventajas competitivas y si tiene alguna. Si parece que no lo hace, es posible que tenga la tentación de socavar a los competidores, pero esta estrategia rara vez funciona. Esto se debe a que, si bien los precios influyen mucho en las elecciones de los consumidores, las personas también tienden a asumir que hay un problema con la opción más barata. En otras palabras, los precios más bajos por sí solos no son un reemplazo para una ventaja única en el mercado.

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Lecturas adicionales sugeridas: Escriba su plan de negocios por The Staff of Entrepreneur Media, Inc.

En Escriba su plan de negocios (2015), obtendrá una visión general completa de cómo comenzar a expresar sus ideas y hacer realidad su sueño de comenzar un negocio. Un plan de negocios bien diseñado es un plan para el éxito futuro, por lo que es vital que elabore un plan que venda bien sus ideas.