La ciencia del logro inteligente

Descubre algunas herramientas poderosas para acelerar tu productividad.

Todos tenemos objetivos. Además, la mayoría de nosotros probablemente tengamos un conjunto de objetivos personales, así como una lista de objetivos profesionales. Pero lo que a menudo no tenemos son las herramientas y la comprensión para crear un plan realista y factible que nos llevará desde donde estamos hoy a nuestro destino deseado.

Aquí es donde entra en juego la ciencia del Logro Inteligente.

El autor Isaiah Hankel presenta tres herramientas, Enfoque selectivo , Propiedad creativa y Crecimiento pragmático , que están diseñados para llevarte del punto A al punto Z con determinación enfocada Las prácticas relacionadas con estas tres herramientas lo ayudarán a bloquear las distracciones, usar su energía al máximo y aumentar su productividad creativa.

Al final de este resumen, estarás en camino de tirar tus listas de tareas y trazar una ruta práctica para hacer realidad tus sueños.

En este resumen encontrará

• cuántas horas de energía productiva realmente tiene cada día;

 

• la manera incorrecta de decir que no; y

 

• cómo Walt Disney puede ayudarte con tu productividad.

 

La energía mental es preciosa, así que aprende a decir que no para proteger este recurso.

Si pasas tus días interactuando con una computadora, es muy probable que te encuentres en esos momentos en los que te sientes atrapado, mirando la pantalla de tu computadora. Cuanto más intentes despegarte, menos te sentirás capaz de tomar decisiones. Esto se debe al hecho de que, cuando su mente está agotada, ninguna cantidad de tiempo o esfuerzo dedicado a la contemplación puede ayudar.

La clave para evitar este tipo de agotamiento es tener energía mental , ya que esto es lo que te permite ser entusiasta y disfrutar de lo que sucede en tu vida profesional y personal. Pero si bien puede ser importante, la energía mental también es escasa y se agota fácilmente.

Según un estudio de 2007 en la Harvard Business Review , la persona promedio disfruta de solo dos horas de concentración mental máxima todos los días, junto con otras cinco horas adicionales de concentración mental relativamente alta. En todas las demás ocasiones, existe una buena posibilidad de que su enfoque mental sea relativamente pobre.

Entonces, ¿cómo nos aseguramos de que nuestra energía mental se reponga cada día? Un estudio de 2012 realizado por el investigador médico Taeko Sasai sugiere que se necesita dormir lo suficiente para que esto suceda. Pero incluso entonces, con una alta energía mental y especialmente un pico de energía mental con recursos tan limitados, está claro que debemos tratar cada minuto con cuidado.

Y ahí es donde entra S Enfoque electivo . Enfoque selectivo se trata de ser cuidadoso y selectivo sobre cómo gastas tu energía, y la primera regla es aprender a decir no a ciertas cosas que compiten por su atención. Después de todo, no puede dar su tiempo y energía a todos, sin importar cuán cortésmente lo pidan.

Decir que no no siempre es fácil o natural. Muchos de nosotros fuimos programados como niños para decir sí a lo que nuestros padres o maestros nos pidieran. Cuando dijiste que sí cuando eras niño, probablemente te premiaron con atención, elogios o incluso un abrazo grande y acogedor.

Pero ahora que eres un adulto, hay recompensas por decir que no. Mediante el análisis de más de 80 estudios que analizaron los beneficios de decir que no, el psicólogo Martin Hagger encontró evidencia concluyente de que no solo ayuda a las personas a evitar actividades inútiles e improductivas, sino que también les ayuda a lograr sus objetivos de manera más eficiente.

En el próximo capítulo, veremos algunas reglas más para aplicar el enfoque selectivo.

La práctica deliberada y el enfoque son los que conducen al éxito, mientras que el ajetreo conduce a la mediocridad.

Si estás interesado en dominar una nueva habilidad, es posible que hayas escuchado que se necesitan alrededor de 10,000 horas de práctica. Esto puede ser cierto, pero no puedes acumular una hora consecutiva de práctica tras otra y esperar cosechar las recompensas. Esas horas deben llenarse con Práctica deliberada , que es la segunda regla del enfoque selectivo.

En 1993, el psicólogo K. Anders Ericsson utilizó la práctica deliberada para ilustrar la diferencia entre el logro promedio y el logro excepcional. Descubrió que eran las horas que la gente pasaba en prácticas deliberadas y de alta calidad lo que marcaba la diferencia.

Más precisamente, Ericsson descubrió que, si bien los alumnos promedio lograron más horas en general, también se involucrarían en una gran cantidad de prácticas no constructivas durante todo un día. Los triunfadores excepcionales, por otro lado, solo se involucrarían en una práctica deliberada, que podría consistir en una explosión de energía concentrada por la mañana y otra por la tarde. Esto sumaría solo tres horas y media de práctica al día, pero fue más efectivo que un día entero de práctica de meandros.

Una de las cosas que nos mantiene alejados de la práctica deliberada y continuamente involucrados en actividades no constructivas o desenfocadas es que tendemos a encontrar ciertas distracciones placenteras.

Actividades como revisar el correo electrónico o ordenar su escritorio pueden desencadenar una liberación de dopamina que hace que estas tareas generalmente improductivas parezcan más gratificantes que las que están alineadas con sus objetivos a largo plazo. Si bien estas actividades pueden hacerle sentir que se está “manteniendo ocupado”, pueden ser muy contraproducentes si se supone que está preparando su plan de negocios para la próxima reunión de préstamos.

De hecho, en lugar de mantenerse ocupado, sería mejor dejar de hacer lo que está haciendo. De esa manera, puede pensar con claridad y planificar los próximos pasos que lo ayudarán a alcanzar su objetivo.

Sin embargo, ten en cuenta que si no “pareces ocupado”, alguien puede ver esto como una oportunidad para deshacerte del trabajo. Por eso es importante proteger su tiempo libre y su tiempo de práctica deliberada.

Si alguna vez no está seguro de cuándo decir sí o no a una tarea, pregúntese: ¿Esto me acercará más a los objetivos que me he fijado? Si no, entonces probablemente sea mejor decir que no.

Las opiniones de otras personas son contagiosas y las influencias negativas son malas para tu cerebro.

Como el autor sabe por experiencia personal, obtener un diagnóstico de cáncer puede enviarlo a buscar respuestas. Se acercó a amigos, médicos y terapeutas, pidiéndoles a todos sus opiniones sobre la mejor manera de combatir la enfermedad.

Si bien es natural buscar consejo cuando las cosas se ponen difíciles, también es importante ser selectivo a este respecto, porque las actitudes y opiniones de los demás pueden ser infecciosas y, a veces, perjudiciales.

Según un estudio de 2010 de Actas de la Royal Society , estar cerca de alguien con una actitud positiva puede mejorar su propia perspectiva en un 11 por ciento. Sin embargo, estar cerca de alguien con una actitud negativa puede hacer que su propia perspectiva sea más negativa con un enorme 50 por ciento .

Si no quieres que eso suceda, debes ser muy selectivo sobre las opiniones a las que te expones , por lo que esta es la tercera regla del enfoque selectivo.

Esto puede marcar una gran diferencia en sus logros, porque si las personas que lo rodean consideran que sus sueños no son realistas o piensan que nunca tendrá las habilidades para lograr sus objetivos, probablemente comenzará a pensar que no tiene sentido molesto. Por lo tanto, es mejor mantener a esos pesimistas a distancia mientras te rodeas de un equipo ambicioso y optimista.

Si esa no es razón suficiente para hacerlo, considera el hecho de que las influencias negativas pueden incluso ser dañinas para tu cerebro.

Según el profesor de biología de la Universidad de Stanford Robert Sapolsky, los estudios han demostrado que después de escuchar 30 minutos de discurso negativo, las células neuronales ubicadas en el hipocampo comienzan a morir. Y esta es la parte del cerebro relacionada con la resolución de problemas, por lo que definitivamente son neuronas que vale la pena mantener.

Un estudio de 2013, publicado en Journal of Social and Personal Relationships , encontró resultados similares. Después de que los investigadores pidieron a las personas que ignoraran o escucharan las críticas negativas de cuatro minutos de duración de alguien, descubrieron que los participantes que “ignoraban” eran mejores que los oyentes para resolver posteriormente los ejercicios de pensamiento y concentración.

En el próximo capítulo, pasaremos a la segunda herramienta de logro inteligente.

Escribe sobre lo que sabes y usa el método Disney para escribir más libremente.

La segunda herramienta de logro inteligente es Propiedad creativa , que se trata de liberarte para trabajar para alcanzar tus propios objetivos y los de nadie más.

Una de las principales formas de lograr la Propiedad Creativa es producir y comercializar su propio contenido. Ahora, puede estar pensando que eso suena genial, pero que cada vez que intenta escribir, los resultados no son tan buenos.

Si tienes un bloqueo de escritor, es muy probable que se deba a que intentas escribir sobre algo de lo que no tienes experiencia. Es por eso que uno de los mejores consejos para escribir es escribir sobre lo que sabes.

Intenta comenzar simplemente escribiendo sobre lo que te sucedió ayer. Luego profundice un poco más al detallar una o dos experiencias de la infancia que se han quedado con usted. Cuando comienza a acostumbrarse a la escritura a partir de su propia experiencia, puede graduarse para escuchar historias de otras personas y tratar de escribirlas, y con el tiempo podrá escribir cómodamente sobre usted y los demás.

Para ayudar a expandir tu lado creativo y realmente hacer que la producción avance, puedes utilizar el método Disney.

Nombrado, por supuesto, después del pionero de la animación Walt Disney, el sistema Disney fue descrito en un estudio de 2015 por la profesora de estudios de medios Sarah Tausch de la Universidad de Munich, y está dirigido a ayudar a individuos y grupos a impulsar su producción.

Un primer paso importante es apagar la molesta voz editorial interna que dice que tus ideas apestan o que la última oración fue terrible. Comenzarás con un primer borrador, así que siéntete libre de escribir lo que se te ocurra, independientemente del poco sentido que tenga.

Cuando te mueves al segundo borrador, vuelve a encender tu editor interno, pero solo con fuerza parcial. Este borrador debe tomar las secciones buenas del primer borrador, los bits que tienen sentido, y expandirlos en párrafos que se unen de manera coherente.

Luego está el tercer y último borrador, en el que pones el editor interno a toda potencia al agilizar tu historia, cortando partes repetitivas y cualquier parte que arruine el flujo. Después de este borrador, debe tener un texto atractivo y bien formado.

Entonces, primero es superar el bloqueo del escritor silenciando a su editor y dejando que las palabras fluyan libre y fácilmente. Luego, afina y expande las buenas ideas antes de finalizar y perfeccionar tu borrador final. Con el tiempo, podrá producir contenido creativo de forma interesante y de alta calidad.

Use imanes de plomo para construir su base de clientes y descubra en qué están interesados ​​sus clientes.

En la búsqueda de la Propiedad Creativa independiente, uno de los activos más valiosos es tener una base de clientes leales. La pregunta es, ¿cómo gana clientes cuando recién comienza?

Una gran herramienta para llamar la atención de los clientes es imanes de plomo . Un cliente potencial es esencialmente información del cliente, por lo que un imán de cliente potencial es algo que atrae a los clientes y los obliga a darle sus detalles. Si es escritor, un buen imán principal podría ser un sitio donde publique su primer capítulo del libro de forma gratuita y los clientes potenciales pueden proporcionar su correo electrónico para ser los primeros en saber cuándo se publica el resto del libro.

Supongamos que está ejecutando su propio negocio de mejora de estilo de vida. Un buen imán principal puede ser un blog que regularmente proporciona consejos generales que muestran que usted es un experto en su campo y que brinda un servicio de calidad. También puede utilizar la información del cliente recopilada a través de su blog para enviar boletines y actualizaciones a las personas cuando se publica una nueva publicación.

Los imanes de plomo generalmente ofrecen algo de valor de forma gratuita, por lo que en este departamento debe esperar operar con pérdidas, pero tenga en cuenta que los clientes potenciales pueden aumentar los ingresos a largo plazo e incluso pueden sumar a su propio producto. Por ejemplo, todos esos consejos en tu blog pueden eventualmente convertirse en un libro.

El objetivo final de escribir un libro puede servir como una buena motivación para actualizar su blog regularmente. Esto también es importante porque la clasificación de su sitio en Google depende de la frecuencia con la que agrega contenido escrito; cuanto más contenido, más alto se te clasificará en los resultados de búsqueda.

Google también puede ayudarlo a descubrir qué es lo que más le gusta a los clientes de su negocio, lo que a su vez puede ayudarlo a elegir los imanes de plomo más efectivos para los nuevos clientes.

Google Analytics y otras herramientas del sitio web pueden mostrarle qué publicaciones de blog o páginas web en su sitio obtienen más visitas. Si está armando ese libro, esto puede ayudarlo a decidir qué artículos incluir. También es bueno saber en qué consejos de estilo de vida están más interesados ​​las personas, ya que luego puede planificar futuros artículos que amplíen y hagan un seguimiento de estos temas.

Si encuentra que todos sus artículos populares tratan sobre un tema, esta es una clara señal de que puede haber encontrado un buen nicho. Por ejemplo, si su audiencia está abrumadoramente interesada en consejos sobre cómo convertirse en una empresaria exitosa, entonces puede enfocarse en tales artículos y terminar con un libro llamado Consejos sobre el estilo de vida que toda empresaria necesita saber .

Una mentalidad pragmática es útil para la salud y el éxito, y esto incluye mantener su sesgo de negatividad bajo control.

Una perspectiva pragmática puede ser útil en muchas situaciones. Después de que el autor recibió su diagnóstico de cáncer, la vida rápidamente se volvió estresante, y fue entonces cuando se dio cuenta de que el camino a seguir sería ser pragmático y enfocarse en acciones pequeñas y factibles que mejorarían su condición.

Una perspectiva pragmática no solo es buena para tu salud, también puede hacer maravillas por tu éxito, por lo que la tercera herramienta de logro inteligente es Crecimiento pragmático .

El crecimiento pragmático consiste esencialmente en aumentar tu capacidad de ser pragmático. El sello distintivo de ser pragmático es ser proactivo y confiar en planes realistas, especialmente en situaciones con carga emocional. También es una excelente manera de superar las dudas y pensamientos como: “Nunca podré terminar esto”. En estos momentos, el pragmatismo puede ayudarlo a concentrarse en tareas pequeñas y factibles y volver a encaminarlo para alcanzar sus objetivos. .

Los estudios también muestran que el pragmatismo es una buena defensa contra el estrés. En una investigación publicada en 2008, el psicólogo Francis Flynn descubrió que los pragmáticos en general son más felices y emocionalmente más estables que otras personas. Durante los momentos de estrés, sus niveles de felicidad no disminuyeron abruptamente, como se observó en los participantes que carecían de pragmatismo.

Otros estudios también han demostrado cómo un enfoque pragmático puede mantener a raya las mareas de negatividad.

Según el psicólogo Rick Hanson, todos tienen un sesgo de negatividad o una tendencia a centrarse más en las cosas desagradables que en las agradables. Su estudio mostró que nuestros cerebros almacenarán inmediatamente información negativa en nuestros recuerdos, mientras que la información positiva requiere al menos 12 segundos de atención enfocada para que se almacene. Es por eso que tendemos a recordar a la persona que no mantuvo la puerta del ascensor abierta para nosotros, pero rápidamente olvidamos la amabilidad de la persona que sí lo hizo.

Pero una vez que conozca el sesgo de negatividad, puede tomar medidas pragmáticas para corregirlo y evitar que interfiera con sus objetivos.

Un estudio de 2008 en el Boletín de Personalidad y Psicología Social muestra que su sesgo de negatividad probablemente saboteará su éxito si no toma medidas en su contra. Puede establecer pequeñas tareas regulares para ayudar con este mismo propósito, como asegurarse de no detenerse en los malos momentos y no solo reconocer los buenos, sino tomarse al menos 12 segundos para apreciarlos.

Las listas de tareas pendientes son una pérdida de tiempo, y aprender a decir que no es la forma pragmática de evitar una larga lista de tareas pendientes.

¿Cómo te sientes acerca de las listas de tareas? ¿Son una herramienta útil para estar al tanto de las cosas? ¿O son un recordatorio diario de todas las cosas que quería hacer pero que nunca hizo?

Bueno, si no eres un gran admirador de las listas de tareas, te alegrará saber que parte de Pragmatic Growth se trata de aceptar que las listas de tareas a menudo son una pérdida de tiempo. La verdad es que hacer listas rara vez conduce al tipo de acción directa que lo acerca a sus objetivos.

En un estudio de 2012, el biólogo Mones Abu-Asab descubrió que un gran problema con la mayoría de las listas de tareas pendientes es que están formadas por tareas no relacionadas y diferentes. Algunos pueden tardar unos minutos, mientras que otros pueden tardar semanas en completarse. Y dado que a las personas les gusta la satisfacción de marcar una tarea completa, se centrarán en tareas pequeñas, mientras que las más grandes, como preparar su plan de negocios, se demorarán y morirán en la viña.

Mantenerse alejado de distraer listas de tareas llenas de pequeñas tareas una vez más se reduce a decir que no y mantenerse enfocado en el trabajo que claramente lo acercará a su objetivo.

Incluso puede configurar su respuesta predeterminada a las solicitudes entrantes en no. O use la regla de tres y solo acepte solicitudes entrantes si la persona pregunta tres veces, ya que probablemente significa que usted es el único que puede ayudar.

También le resultará útil decir que no de la manera correcta. Según un estudio de 2012 realizado por Vanessa Patrick, poner excusas y decir que no te ayudará a largo plazo; declarar claramente que no desea asumir una nueva tarea es enriquecedor y demuestra que tiene un trabajo más importante que hacer.

En el capítulo final, veremos algunas trampas comunes para el crecimiento pragmático que puede tomar en cuenta y evitar.

Hay ocho trampas que te impedirán ser productivo.

En su papel al frente de innumerables talleres de productividad, el autor ha trabajado con miles de personas que lo han ayudado a identificar ocho trampas para la productividad pragmática. Puede pensar en los consejos para evitar estas trampas como el kit de herramientas definitivo para mantenerse en el camino hacia el Logro Inteligente.

La primera trampa es aceptar regalos. Como dice el refrán, no existe un almuerzo gratis, porque es probable que la persona que paga la cuenta esté buscando un favor. Esto no significa que debas ser cínico y pensar que todos son egoístas, pero si te invitan a almorzar, no está de más cuestionar los motivos y preguntarte si no es, por ejemplo, solo una estratagema para atraparte. trabajar horas extra. En resumen: pague su propio almuerzo.

La segunda trampa es no tener una rutina matutina. Tener una rutina matutina regular es excelente para reducir la cantidad de energía mental que usa, ya que no tiene que tomar ninguna decisión: todo puede ir como un reloj. Esto significa que tendrá más energía mental para gastar en tareas más importantes más adelante en el día.

En tercer lugar está el error de priorizar el trabajo ocupado. Siempre enfóquese en los grandes objetivos y tome los pasos que lo llevan a alcanzarlos.

Del mismo modo, la cuarta trampa es priorizar las tareas fáciles sobre las difíciles. ¡No lo hagas!

La trampa número cinco es depender demasiado de la jornada laboral de ocho horas. Recuerde, solo tiene cinco horas de energía mental de alto nivel disponible. Por lo tanto, se trata de ser eficiente y concentrado durante estas horas mientras pasas el resto del tiempo descansando y recuperándote.

Las trampas sexta y séptima son las distracciones siempre presentes de los teléfonos inteligentes y el correo electrónico entrante. Comprobar constantemente las redes sociales, los mensajes de texto y el correo electrónico desperdicia energía mental. Evite estas trampas a toda costa.

El último escollo es ceder a las solicitudes de otros. Nuevamente, se trata de sentirnos cómodos al decir esa palabra mágica de dos letras: No.

Así que ahí lo tienes: las tres herramientas para el logro inteligente son el enfoque selectivo, la propiedad creativa y el crecimiento pragmático. Ahora es el momento de aplicar estas herramientas a su vida y acelerar su carrera con una práctica inteligente y deliberada.

Resumen final

El mensaje clave en este libro:

El logro inteligente se trata de alcanzar tus objetivos con el uso de prácticas inteligentes y enfocadas, y las herramientas para hacerlo están al alcance de cualquiera. Una vez que enfoca su atención en lo que es realmente importante para alcanzar esos objetivos, puede comenzar a filtrar las distracciones, incluidas las personas con solicitudes de distracción y actitudes negativas. Luego puede ser más independiente, creativo y productivo con herramientas como el método Disney, y usar imanes de plomo para ayudarlo a ganar clientes. La herramienta final es ser más pragmático al ser consciente de su sesgo de negatividad y tomar pasos pequeños y realistas que se sumen a los principales objetivos de la vida.

Consejo práctico:

Perfecciona tu voz creativa escuchando a los demás.

Encontrar una voz que se conecte con tu audiencia se trata de combinar tus intereses con cosas que resuenen con el público. Puede comenzar a hacer esto hoy hablando con sus amigos sobre un tema que le interese y viendo cómo reaccionan. ¿Quizás un tema diferente pero estrechamente relacionado es más interesante para ellos? Tome esta información e intente escribir un nuevo artículo que incorpore sus puntos de vista, así como los de sus amigos y público objetivo.

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Qué leer a continuación: Elija usted mismo, de James Altucher

A muchos de nosotros nos gustaría obtener un mayor control de nuestros objetivos en la vida y convertirnos en mejores personas. Sin embargo, esa transformación puede ser todo un desafío. En este resumen, esperamos obtener alguna inspiración y consejos útiles sobre cómo llegar allí, así que echemos un vistazo a algunos consejos más que pueden ayudarlo en su camino.

Al igual que Hankel, el empresario y autor más vendido James Altucher argumenta que tomar el control de tus metas y aspiraciones es la clave para la felicidad y el éxito. Desde la crisis económica mundial de 2008, el mundo ha estado en un estado de flujo constante, por lo que simplemente no puede esperar a que lo elijan más. ¡Tienes que elegir tú mismo! Para conocer los secretos de Altucher sobre cómo hacer eso, dirígete a las ideas para Choose Yourself .