Escribe tu plan de negocios

Diseña un plan de negocios que te ayudará a establecer y respaldar tu gran idea.

No importa si quiere vender tacos de fusión de un camión o desarrollar la próxima aplicación asesina, si está comenzando su propio negocio, debe escribir un plan de negocios.

Un plan de negocios bien pensado y bien elaborado es el primer paso crítico que establece por qué su negocio debería existir en primer lugar. ¿Qué estás haciendo y vendiendo exactamente? ¿Por qué crees que tendrás éxito? ¿Qué está haciendo la competencia? Y lo que es más importante, ¿cuánto efectivo necesita para comenzar?

Y aunque parezca una tarea sencilla, el proceso de elaboración de un gran plan de negocios ha estado confundiendo a los empresarios y fundadores durante generaciones.

Su plan de negocios es tan importante, y lo estará comprando para tanta gente, que tendrá que hacerlo bien. Estas ideas te mostrarán cómo.

En este resumen, también aprenderá

• por qué a ningún inversor le importa si su contador puede cantar arias;

 

• cómo los labios sueltos pueden hundir potencialmente tu nave comercial; y

 

• por qué la cobertura de su plan de negocios es casi tan importante como lo que hay dentro.

 

Resuma sus objetivos, pensando en lo que quiere lograr y cómo quiere lograrlo.

Entonces tienes una gran idea para un negocio. Es un buen comienzo, pero si desea convertir su idea en un negocio exitoso, necesitará un plan de negocios .

Un plan de negocios actúa como un plan, explicando los elementos importantes de su futura empresa, como su propósito y sus productos, una estrategia de marketing y objetivos financieros generales. Un plan de negocios también es una herramienta esencial para recaudar fondos y obtener apoyo para su empresa.

Sin embargo, debe indicar claramente sus objetivos y su situación financiera antes de sentarse a escribir su plan de negocios.

Tómate un tiempo para pensar en el futuro. ¿Qué quieres lograr? Identifique objetivos claros para que pueda comenzar a trabajar hacia ellos.

Sepa que si no tiene claros sus objetivos y su estrategia para alcanzarlos, su plan de negocios no valdrá el papel en el que lo imprimió. No puede esbozar su idea para un negocio en auge, pero luego articular una estrategia de crecimiento lento y estable: simplemente no tendría sentido.

Su equipo también se beneficia de un plan de negocios claro, ya que explica claramente en qué están trabajando todos. Además, sus empleados apoyarán a su empresa con mayor avidez cuando se establezcan los objetivos.

Los asuntos financieros también son una parte crucial de cualquier buen plan de negocios. ¿Cómo va a asegurar la financiación? ¿Y qué tipo de financiación estás dispuesto a aceptar?

Una nueva empresa tiene algunas opciones cuando se trata de financiación, como obtener préstamos bancarios, buscar dinero de amigos y familiares o buscar capital de riesgo. Es importante que determine qué opción es la adecuada para su negocio.

Los capitalistas de riesgo, por ejemplo, a menudo insisten en tomar decisiones de gestión. A veces, los VC incluso pondrán a uno de sus miembros en su junta directiva, con el objetivo de proteger sus inversiones. Piénselo: ¿cuánto control está dispuesto a renunciar?

También debe considerar sus costos. Si recauda dinero a través de una oferta de acciones, por ejemplo, puede obtener mucho efectivo, pero también se enfrentará a altas comisiones y tarifas, así como a trámites complicados.

¡Tómate un tiempo para pensar en el nivel de complejidad con el que te sentirías cómodo antes de sumergirte!

Considera crear versiones de tu plan de negocios para hablar directamente con un público en particular.

Se podría pensar que un plan de negocios es el mismo que el siguiente, un montón de estadísticas y pronósticos financieros.

Sin embargo, la verdad es que si bien todos los planes de negocios tienen elementos comunes (como un resumen ejecutivo o una descripción del producto) difieren bastante dependiendo de su propósito.

Los planes comerciales difieren porque las industrias difieren. Iniciar un negocio minorista requiere una estrategia diferente a la de iniciar una consultoría de gestión, por ejemplo.

Incluso las empresas que son similares todavía requieren planes de negocios diferentes. Imagine dos restaurantes, uno que es un establecimiento francés exclusivo y el otro una tienda de delicatessen enfocada en la clientela de negocios.

El restaurante francés pasará mucho tiempo escribiendo sobre sus chefs, describiendo sus habilidades y experiencia. La tienda de delicatessen, por el contrario, se centrará en cómo mantener la calidad en un negocio de gran volumen y alta velocidad.

Otro consejo importante es adaptar su plan de negocios a las necesidades de su audiencia o de las diferentes personas que lo leerán. Es posible que tengas que crear varias versiones para hacerlo.

Los banqueros, por ejemplo, están más interesados ​​en cuestiones financieras que en la cultura de la empresa. Por lo tanto, asegúrese de que sus estados de flujo de efectivo y balances sean profesionales y detallados. ¡A los banqueros no les importa si tienes una mesa de futbolín en la sala de descanso de tu empresa!

Los inversores ángeles, por el contrario, tienden a preocuparse más por qué está comenzando su negocio y las emociones involucradas en su discurso y propósito. Su plan para esta audiencia puede ser menos formal pero más conciso, centrándose en un mensaje ajustado que tenga un impacto emocional.

Y si desea atraer empleados, es posible que desee crear una versión que incluya detalles sobre las opciones sobre acciones y la compensación.

Compartir tus ideas también es arriesgado. Asegúrese de que sus lectores se mantengan callados y que su análisis sea sólido.

Escribir un plan de negocios no es como armar una lista de compras. Hay riesgos involucrados, y debe ser consciente de ellos.

Los problemas de confidencialidad son un tema clave. Cuando escribe su plan de negocios, puede divulgar material confidencial que podría dañarlo a usted y a su negocio en el futuro.

Imagine que en su plan de negocios, usted describe un método innovador para fabricar aspiradoras. Las personas que leen su plan podrían revelar sus secretos, incluso por accidente. Sus ideas innovadoras podrían ser robadas y utilizadas por otros.

Evita esto haciendo que tus lectores firmen un acuerdo de confidencialidad, que es un contrato que describe lo que tu lector puede y no puede decir sobre lo que ha leído. Asegúrese de que su audiencia acuerde contractualmente mantener su plan e ideas a salvo.

Otro riesgo común es un plan que podría dañar su reputación comercial. Si elabora un plan que es demasiado optimista y luego no cumple con sus objetivos previstos, es posible que se enfrente a una falta de confianza en el futuro.

Supongamos que desea iniciar una microcervecería, y en su plan de negocios predice un crecimiento de ventas del 600 por ciento en su primer año. Un inversor experimentado se burlará de esto, pensando que no eres profesional o simplemente delirante. Ciertamente no ganará inversores de esta manera.

La parálisis de análisis es otro riesgo al elaborar un plan de negocios. Esto ocurre cuando pasas tanto tiempo analizando y planificando tu negocio que en realidad no haces nada.

Algunas personas pasan años en las etapas de planificación, solo para que un competidor intervenga y tome el control del mercado mientras tanto.

Entonces, después de pensar en sus objetivos, su audiencia y sus riesgos, es hora de comenzar a escribir. Pero, ¿cómo empiezas exactamente?

La primera parte crucial de escribir un gran plan de negocios es elaborar un resumen ejecutivo atractivo.

Estás en tu computadora portátil y listo para escribir. ¿Cómo son las primeras páginas de su plan de negocios?

Primero, necesita una portada que indique su nombre y detalles de contacto.

La siguiente página debe contener su resumen ejecutivo . Estos pocos párrafos exponen los puntos principales de su plan. Debería dar a sus lectores la esencia de toda su idea, en caso de que no tengan tiempo para leer el plan en su totalidad.

Esencialmente, si su plan de negocios es una película, el resumen ejecutivo es el avance de dos minutos. Por lo tanto, mantenga su resumen breve, ágil y emocionalmente emocionante: haga que sus lectores lean más.

Su resumen ejecutivo no debe tener más de dos páginas, ya que la mayoría de las personas que leen su plan no pasarán más de cinco minutos en él de todos modos. ¡Entonces use el resumen para transmitir urgencia!

Como dijo una vez Jimmy Treybig de Tandem Computers , un resumen ejecutivo debería hacer que el lector piense: “¡Va a explotar, y será mejor que invierta ahora o me lo voy a perder!”

También debe ser claro acerca de los problemas financieros desde el principio. Como fundador de un negocio, necesita efectivo, después de todo. Si es sincero acerca de las tasas de interés y la cantidad de préstamos que necesita, sus inversores potenciales apreciarán su honestidad.

Además, cuéntales a tus futuros inversores cómo piensas usar su dinero, ya que nadie te dará un centavo si no saben qué vas a hacer con él. Por lo tanto, proporcione cifras que muestren cuánto dinero asignará al marketing, cuánto se destinará al reclutamiento, etc.

Después de que haya resumido sus puntos principales y energizado a sus lectores con su resumen ejecutivo, puede pasar a la siguiente sección: explicar su industria.

Conozca su industria y su lugar en ella; Conozca a sus clientes y por qué le comprarán.

El banquero de inversiones Peter Worrell dijo una vez: “No importa cuán duro remes. Lo que importa es en qué barco estás “.

En otras palabras, no importa cuánto trabajes. Si no está en la industria correcta en el momento correcto, será un desafío hacer crecer su nuevo negocio.

Por eso, en su plan de negocios, necesita describir el estado de su industria para los posibles inversores. Muéstreles que su mercado se está expandiendo y que tiene la oportunidad de aprovechar este crecimiento.

A principios de la década de 1980, por ejemplo, los emprendedores tecnológicos a menudo incluían la palabra “energía” en los nombres de las empresas, ya que la industria energética era atractiva para los inversores en ese momento. Hoy, la “tecnología móvil” o la “impresión 3D” podrían tener el mismo efecto.

También debe describir su competencia, así como la posición única de su empresa en su creciente industria. Diferénciese y demuestre que su empresa tendrá una ventaja.

Supongamos que está comenzando un negocio de impresión 3D. Si uno de sus competidores imprime en plástico y otro en metal, ofrecerá algo único si imprime en material orgánico. Sus lectores necesitan saber esto, así que resalte este hecho de manera prominente en su plan de negocios.

Identificar las tendencias en su industria también es crucial. Utilice una investigación de mercado confiable para mostrar el potencial de su idea de negocio.

También es importante describir su base de clientes potenciales. ¿Qué edad tienen y a qué se dedican? ¿Cuánto dinero ganan y cuál es su nivel educativo?

Debe conocer los hábitos de compra de sus clientes potenciales. ¿Son compradores impulsivos o clientes habituales? ¿A qué otras compañías compran?

Finalmente, explique por qué sus clientes querrán comprarle específicamente a usted. Deje en claro que su producto se adapta a las necesidades y estilos de vida de sus clientes potenciales.

Las madres que buscan comprar alimentos preparados para bebés, por ejemplo, a menudo están motivadas para encontrar productos que no solo sean nutritivos sino también seguros. Entonces, en su plan, explique que la comida de su bebé está aprobada por un médico.

Ponga caras a su idea de negocio describiendo las habilidades de su equipo de gestión en detalle.

¿Alguna vez has escuchado a un inversionista decir: “Invierto en personas, no en ideas?”

Si bien sus productos y proveedores son importantes, no olvide que su personal es el activo más valioso de su empresa. Su equipo de gestión da vida a sus ideas.

¿En quién confiarías más, una persona con una gran idea y excelentes credenciales o una persona con una gran idea y malas credenciales? Sus inversores necesitan ver que usted y su personal estén calificados.

Así que no solo escriba sobre los niveles de educación y las experiencias laborales de su equipo. Resuma sus habilidades también. Sin embargo, enumere solo las habilidades que son aplicables a su negocio. Si bien el hecho de que su contador pueda cantar ópera es interesante, no es terriblemente relevante para su negocio.

También debe enumerar sus logros, como patentes o premios. Si ha supervisado la apertura de 37 tiendas en tres años, por ejemplo, incluya detalles como este en su plan. Si su gerente de ventas ha aumentado las ventas en un promedio de 25 por ciento año tras año, promocione este hecho de manera prominente.

Resuma claramente las descripciones de trabajo y los roles de cada uno de los miembros de su equipo, para ayudar a prevenir futuros malentendidos. Una start-up, por ejemplo, podría no ser capaz de ocupar todos los puestos desde el principio. Un CEO también podría estar a cargo del marketing, al menos en los primeros días.

Y si está escribiendo un plan abreviado, simplemente incluya una línea corta y pegadiza sobre cada miembro importante del equipo. Una propaganda como “Desarrollador de software backend altamente calificado con ocho años de experiencia” le brinda a un inversionista potencial toda la información que necesita saber.

Entonces ahora tienes tu plan en papel. Veamos algunas formas de hacer que su trabajo sea aún mejor.

El apéndice de un plan de negocios contiene el material adicional: fotos, hojas de vida, planos de tiendas.

Mientras escribe, podría tener dificultades para decidir qué información incluir o excluir de su plan de negocios.

Es vital que su plan sea detallado, pero recuerde también que debe ser legible.

Debe incluir documentos como muestras publicitarias y hojas de vida de miembros del equipo: información importante, concedida, pero quizás no relevante para todos sus lectores. Por lo tanto, puede incluir información como esta en el apéndice de su plan de negocios .

Demasiados documentos pueden interrumpir el flujo de su plan. Recuerda que estás tratando de contar una historia clara en solo unas pocas páginas. Si su plan incluye demasiados detalles o distracciones, desanimará a las personas.

El apéndice está ahí para los lectores que desean saber más pero no les importa pasar al final de un plan o incluso conectarse a Internet. Por el contrario, los lectores que solo tienen unos minutos para leer su plan no necesitan preocuparse por él.

Es una buena idea mantener sus materiales de apéndice en un sitio web diferente o en una página web segura propia. Algunas personas pueden estar molestas al abrir archivos adjuntos pesados ​​o hojear largas copias impresas.

Su apéndice también debe incluir varias imágenes, como fotos de su equipo y productos.

Dependiendo de su negocio, también podría ser ventajoso incluir muestras publicitarias, diseños de fábrica o planes de tiendas. Tales archivos suelen ser demasiado grandes para los correos electrónicos, así que guárdelos en un sitio web que luego pueda compartir con los lectores.

¿Alguna vez has abierto un archivo adjunto que tardó diez minutos en descargarse? Es posible que mucha gente (en particular, inversores potenciales) no tenga tiempo de sobra. ¡Tenga en cuenta el tamaño del archivo cuando elabore su plan de negocios, manteniendo las copias digitales livianas y fácilmente descargables!

Asegúrese de que su plan de negocios se vea profesional, con una portada bien diseñada y precisa.

Incluso si su idea es genial y sus palabras sublimes, si su informe parece haber sido elaborado por un alumno de primer grado, sus lectores se preguntarán si realmente es una inversión que valga la pena.

Asegúrese de que su plan de negocios se vea profesional y bien diseñado. Su página de portada es lo primero que verá un lector, así que asegúrese de que sea atractiva y de que toda la información sea precisa y esté correctamente escrita. Si tu portada es horrible, ¡tu audiencia podría no pasar la primera página!

Si tiene un logotipo atractivo, colóquelo en su portada. ¿Usas Twitter o Instagram? Incluya todos sus datos de contacto, como direcciones de correo electrónico, números de teléfono y redes sociales.

Sin embargo, no abarrotes tu portada. Solo incluya información clave y asegúrese de que todos los elementos sean equilibrados y atractivos para que su portada capte la atención de su lector y los invite a leer.

También es una buena idea conservar algunas copias impresas de su plan de negocios. Las copias impresas profesionalmente son útiles si un inversionista potencial lo solicita; puede enviar uno de inmediato, si es necesario.

Asegúrese de utilizar papel blanco de alta calidad para imprimir, evitando papel más delgado, ya que se arruga o rasga con demasiada facilidad. También debe vincular su plan de negocios, para que sea más fácil retener, leer y distribuir.

Coloque también una portada transparente sobre su portada. Esto evitará que se ensucie o dañe.

La presentación es realmente importante. Teniendo en cuenta la cantidad de trabajo que pones en el contenido de tu plan, sería una lástima no presentarlo. ¡Da una buena impresión y sé profesional!

Resumen final

El mensaje clave en este libro:

Incluso el sueño empresarial más brillante no se hará realidad sin un plan empresarial estratégico bien concebido. Su plan de negocios le brinda una ruta hacia el éxito y una forma de atraer inversiones. Por lo tanto, describa sus objetivos, analice su industria, escriba un resumen ejecutivo atractivo y reúna un equipo de gestión estelar. ¡Escriba un plan que atraiga el tipo de inversión que necesita!

Consejo práctico:

Mantenga su plan de negocios en línea.

No pierdas el tiempo de las personas con archivos adjuntos, y recuerda que la mayoría de los lectores no quieren luchar con copias impresas. Mantener su plan de negocios y su apéndice en línea les permite a sus lectores acceder mejor a su información y, lo que es más importante, tener una primera experiencia positiva con su futura empresa.

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