El proyecto de productividad

El Proyecto de productividad (2016) es una guía práctica sobre cómo vivir una vida productiva y significativa. Con técnicas fáciles de entender y consejos confiables, descubrirá cómo trabajar de manera más inteligente y realizar el trabajo que realmente importa. ¡Deja de perder el tiempo y posterga, y elige algunas herramientas nuevas para tomar el control de tu vida!

Hazte más productivo haciendo menos.

 

A la mayoría de nosotros nos encantaría ser más productivos, pero luchamos por controlar nuestras tareas y responsabilidades. Es por eso que el autor pasó un año probando todas las técnicas de productividad bajo el sol.

 

Este resumen analiza técnicas, métodos y formas de pensar que seguramente lo ayudarán en su propio proyecto de productividad. Puede parecer simple pero, como pronto descubrirá, menos es más.

 

También aprenderás

 

  • qué tres cosas necesitas para ser productivo;
  •  

  • cómo trabajar más horas te hace menos productivo; y
  •  

  • qué es un vertedero de cerebro y por qué deberías hacerlo.
  •  

La productividad se trata de trabajar de manera más inteligente al administrar su tiempo, atención y energía.

 

Algunas personas piensan que la productividad se trata de hacer más. ¡Están equivocados! De hecho, la productividad se trata de trabajar de manera más inteligente y de hacer las cosas importantes.

 

Veamos dos extremos del espectro de trabajo: un frenético comerciante de Wall Street y un monje budista. Idealmente, lo que desea encontrar es el lugar de encuentro perfecto entre estos dos.

 

El comerciante de acciones prototípico trabaja a un ritmo tan frenético que sus intenciones se dispersan y no puede ver el significado y el valor de su trabajo. Mientras tanto, el monje se toma el tiempo cada día para meditar y reflexionar sobre lo que es significativo, sin embargo, trabaja en un lugar tan deliberado que no logra mucho.

 

Entonces, es solo cuando te posicionas entre los ritmos del monje y el comerciante de Wall Street que encuentras la verdadera productividad. Este ritmo de trabajo ideal es lo suficientemente deliberado como para identificar qué es lo suficientemente importante y útil para lograr sus objetivos.

 

Para encontrar este ritmo perfecto, debes administrar tu tiempo, atención y energía.

 

Después de todo, puedes tener toda la energía del mundo, pero no logrará mucho sin un horario bien administrado. Y lo contrario también es cierto: puede que tenga un plan perfectamente estructurado para terminar el proyecto de sus sueños, pero es inútil si está desperdiciando toda su energía en otro lado.

 

Sin embargo, tanto el tiempo como la energía pueden desperdiciarse si su mente está constantemente errante y desenfocada, por lo que la atención es la tercera clave del rompecabezas de la productividad.

 

En los siguientes capítulos, exploraremos una serie de técnicas que te ayudarán a lograr el equilibrio perfecto entre tu monje interno y el comerciante de Wall Street, para que puedas ser la versión más productiva de ti mismo.

 

Puede aumentar la productividad al reconocer sus valores y motivaciones personales.

 

Entonces, ¿cuál es el primer paso para ser más productivo?

 

Bueno, antes de hacer nada, necesitas encontrar tu propósito y motivación. Le ayudarán a crear las rutinas correctas que lo mantengan en el camino hacia sus objetivos. Si intenta omitir este paso, existe una buena posibilidad de que establezca malos hábitos y rutinas deficientes que le perjudiquen a largo plazo.

 

El autor cometió este error cuando se propuso ser más productivo. Estableció un 9:30 p.m. hora de acostarse para poder levantarse a las 5:30 a.m.todas las mañanas. Con este horario, pensó que tendría más tiempo para hacer cosas antes del trabajo, como ir al gimnasio, leer un poco, desayunar y planificar el día por delante.

 

Esto continuó durante meses antes de darse cuenta de que no le importaba esta rutina. Se dio cuenta de que estaba realizando su ritual matutino para que otros pensaran que estaba logrando mucho, pero no había satisfacción personal en sus esfuerzos. En otras palabras, no había pensado en el propósito de ser más productivo, lo que hacía imposible crear rutinas que cumplieran con este objetivo.

 

Puedes evitar este tipo de error haciéndote una pregunta importante: si te dieran dos horas adicionales para tu día, ¿qué harías con este tiempo extra?

 

La respuesta debe apuntarlo en la dirección del verdadero propósito detrás de su deseo de mayor productividad.

 

¿Pasarías más tiempo con amigos y familiares? Si es así, quizás esté más motivado por los valores de la comunidad y las conexiones personales. Y, si este es el caso, probablemente no se beneficiará de una rutina que lo mantenga alejado de una vida social activa.

 

Entonces, tu primer paso es considerar tu razón para querer ser más productivo para empezar. Pregúntese, ¿qué es importante y significativo?

 

Sus respuestas a estas preguntas son fundamentales para mantener una buena rutina y ser más productivos.

 

La Regla de 3 puede ayudarte a organizar tu vida y ser más inteligente con tu trabajo.

 

Comprueba si esto te suena familiar: te despiertas con un plan claro de lo que quieres hacer durante el día, solo para que tu plan se haga pedazos cuando revises tu primer correo electrónico.

 

Afortunadamente, existe la Regla de 3 , que puede ayudarte a lograr objetivos más alcanzables.

 

La regla de 3 fue presentada por J.D. Meier, un ejecutivo de Microsoft que explica cómo funciona en su libro, Obteniendo resultados de la manera ágil .

 

Básicamente, debes comenzar cada semana identificando tres cosas para lograr esa semana. Luego, debe comenzar cada día laboral identificando tres objetivos que desea lograr para cuando se vaya a dormir.

 

Puede sonar simple, pero eso es parte de por qué es tan efectivo. Al mirar hacia adelante a lo que quiere lograr tanto día a día como semana a semana, ya está descubriendo la mejor manera de estructurar su tiempo, atención y energía en lo que es importante.

 

Entonces, digamos que sus objetivos de fin de semana son terminar la primera sección de su libro, actualizar su sitio web con nuevo contenido y renovar su pasaporte.

 

Con estos objetivos en su lugar, sus objetivos al final del día podrían ser terminar el próximo capítulo del libro en el que está trabajando, decidir el tema para su próxima publicación en el blog y completar el formulario de renovación del pasaporte .

 

Cuando establezca estos objetivos, revise su calendario.

 

Para evitar elegir objetivos demasiado ambiciosos o poco realistas, debe consultar su calendario para asegurarse de no haber dedicado su tiempo y energía a otra tarea. Por ejemplo, aunque desee terminar esa sección de su libro, si su calendario le recuerda una gran presentación que está programada para el viernes, puede ser mejor enfocarse en prepararse para eso.

 

Recuerda, ser productivo también significa ser inteligente con tu horario, así que no te prepares para el fracaso estableciendo objetivos inalcanzables.

 

Evite la dilación haciendo que las tareas sean más atractivas y gratificantes.

 

Según una encuesta de 2014 realizada por Salary.com, el 31 por ciento de los encuestados pasó al menos una hora al día postergando y el 26 por ciento pasó dos horas o más.

 

Entonces, ¿por qué es tan difícil de superar la dilación? Parte del problema son los atributos específicos de algunas tareas que los hacen tan poco atractivos.

 

Según Timothy Pychyl, profesor de psicología en la Universidad Carleton de Ottawa, hay seis atributos que harán más probable la procrastinación: aburrida, frustrante, difícil, desestructurada o ambigua, carente de significado personal y [ 19459008] carente de recompensas intrínsecas .

 

Cuantos más atributos tenga una tarea, más probabilidades hay de que postergues. Es por eso que muchos de nosotros posponemos hacer nuestros impuestos todos los años hasta el último minuto, ya que ponerse al día en un programa de televisión es mucho más atractivo.

 

Por lo tanto, el secreto para solucionar este problema es hacer que esas tareas poco atractivas parezcan más atractivas. Puedes considerarlo como un cambio de imagen de una tarea problemática.

 

Supongamos que se acerca el día de los impuestos, pero aún así preferiría obtener un tratamiento de conducto que completar esos formularios. Bueno, ¿quién dice que tiene que ser aburrido y tedioso? ¿Qué pasaría si agarraras una mesa en tu café favorito, te sientes con una bebida sabrosa y pudieras observar a algunas personas agradables mientras te ocupabas de los negocios?

 

Y si sientes que falta una recompensa tangible en una tarea, ¿por qué no crear tu propio sistema de recompensa? Puedes pagar una tarifa por hora por el tiempo que lleva terminar la tarea, y al final puedes darte un regalo que siempre has querido comprar.

 

El exceso de trabajo puede conducir a la ineficiencia, así que mantenga su semana laboral por debajo de 50 horas.

 

Para la mayoría de las personas, trabajar más equivale a hacer más. Pero las cosas nunca son tan simples, especialmente cuando considera que nuestras reservas de energía no son ilimitadas.

 

Por lo tanto, para aprovechar al máximo su tiempo, necesita tomar el control de su horario de modo que esté utilizando su energía y atención lo mejor que pueda.

 

No existe una ecuación perfecta que pueda decirle exactamente cuánto trabajo realizará durante una hora determinada. Entonces, el autor realizó un experimento para descubrir cuántas horas por semana produjeron los mejores resultados.

 

Después de probar todo, desde una semana laboral de 20 horas a una de 90 horas, el autor descubrió que en realidad logró más o menos la misma cantidad de trabajo en todos los ámbitos. Como resultado, la cantidad de energía y atención que ejerces está directamente relacionada con la cantidad de tiempo que tienes.

 

Por lo tanto, se encontró ejerciendo menos energía y atención durante una semana de 90 horas, pero permaneció concentrado y enérgico durante una semana de 20 horas para realizar sus tareas a tiempo.

 

Por lo tanto, tiene sentido que la cantidad de tiempo ideal sea entre estos dos extremos, alrededor de 35 a 40 horas por semana. Cualquier cosa que supere esta cantidad comenzará a afectar negativamente su productividad.

 

En 2012, la periodista Sara Robinson compiló 150 años de investigación para demostrar que cuando trabajamos más de 60 horas, cualquier tarea tomará el doble de tiempo de lo que lo haría de otra manera. Entonces, si algo demora una persona con una semana laboral de 30 horas por hora, alguien que haya superado la marca de 60 horas en su semana laboral necesitaría dos horas para terminar la misma tarea.

 

En un artículo similar publicado por el periodista Bob Sullivan en 2015, destaca un estudio de la Universidad de Stanford que muestra cómo la productividad cae en picado una vez que un trabajador cruza la marca de las 55 horas en una semana laboral. Muestra claramente que alguien que trabaja una semana de 70 horas no logrará nada más con sus 15 horas adicionales.

 

Todo se suma a sugerir que trabajar de 35 a 40 horas a la semana es un programa ideal para una energía y concentración óptimas.

 

Escribir sus citas y tareas libera su poder mental para una mejor productividad.

 

Escribir una lista es un acto engañosamente simple. No se necesita mucho para anotar algunos elementos en una hoja de papel, pero puede marcar una gran diferencia en nuestro cerebro sobrecargado.

 

Probablemente has experimentado la sensación de no molestarte en escribir una lista de compras y luego dejar un espacio en blanco una vez que estás rodeado de todas las opciones en el supermercado. Nuestro cerebro simplemente no está hecho para almacenar información de esta manera, por lo que a veces necesitas ayudar liberando espacio.

 

Esto también se aplica a la productividad y completar esas tareas. Puede liberar espacio valioso y pensar con mayor claridad y claridad realizando un volcado de cerebro y escribiendo cosas.

 

Un volcado de cerebro es una forma de externalizar todo lo que su cerebro está luchando por mantener para que pueda concentrarse en hacer lo que realmente está diseñado: resolver problemas y proponer nuevas ideas.

 

Entonces, al comienzo de tu semana laboral y cada día, hazte un favor y escribe estas tareas para que no tengas que desperdiciar energía tratando de hacer un seguimiento de lo que aún queda por hacer.

 

Esta técnica simple pero útil le dará a su cerebro el espacio que necesita para ayudarlo a tomar medidas y hacer las cosas.

 

Tampoco son solo listas de compras y tareas; puedes liberar espacio en el cerebro escribiendo todo, desde proyectos inacabados que quieras cuidar hasta libros que quieras leer o una idea brillante que no quieras olvidar. Y si no desea llevar un bolígrafo y papel, puede anotarlo en una aplicación portátil en su dispositivo móvil.

 

Otra forma de liberar algo del poder mental muy necesario es abordar tareas fáciles tal como aparecen. ¿Por qué molestarse en escribir algo o tratar de recordarlo si puede solucionarlo de inmediato? Si hay un libro que necesita tener en sus manos, pídalo de inmediato si puede.

 

Resumen final

 

El mensaje clave en este libro:

 

Ser productivo no se trata solo de hacer más cosas, se trata de trabajar de manera más inteligente al encontrar formas de ser eficiente y aprovechar al máximo su tiempo. Para hacerlo, debe reconocer lo que es más importante para usted y solo entonces ocuparse de los negocios de la manera más eficiente posible.

 

Consejo práctico:

 

Aumente su productividad evitando distracciones.

 

Si quieres ser productivo, necesitas tanta atención como puedas reunir. Desafortunadamente, hay muchas distracciones por ahí, listas para secuestrar tu atención. Solo piense en las alertas de su teléfono cada vez que reciba un mensaje entrante o un correo electrónico. Lleva tiempo reenfocarse cada vez que escucha uno, así que hágase un favor a usted y a su productividad desactivando la mayor cantidad posible de distracciones.

 

¿Tienes comentarios?

 

¡Nos encantaría saber lo que piensas sobre nuestro contenido! ¡Simplemente envíe un correo electrónico a [email protected] con el título de este libro como asunto y comparta sus pensamientos!

 

Sugerido más lectura: El poder del hábito por Charles Duhigg

 

The Power of Habit (2012) explica cuán importante es el papel que desempeñan los hábitos en nuestras vidas, desde cepillarse los dientes hasta fumar y hacer ejercicio, y cómo se forman exactamente esos hábitos. La investigación y las anécdotas en The Power of Habit proporcionan consejos fáciles para cambiar los hábitos tanto individualmente como en las organizaciones. El libro pasó más de 60 semanas en la lista de los más vendidos New York Times .

 

Esta es una elección de personal

 

“Después de haber intentado y fracasado varias veces en adquirir buenos hábitos como la meditación matutina, descubrí que estas ideas realmente me ayudaron a comprender la raíz del problema”.

 

– Ben H, Jefe de Editorial en Blinkist

 

Total
0
Shares
Related Posts

La solución para dormir

The Sleep Solution (2017) analiza los fundamentos de dormir. Explica por qué es importante mantener un ritmo y un horario constantes y cómo el insomnio no es la falta de sueño, sino el resultado de tratar mal el sueño deficiente. Aprenderá cómo mejorar sus patrones de sueño y, como resultado, mejorar su calidad de vida.
Read More

Treinta millones de palabras

Treinta millones de palabras (2015) explica la importancia del lenguaje en el desarrollo temprano y el éxito a largo plazo de un niño. Este resumen describe el entorno óptimo de lenguaje temprano para un niño y destaca las formas en que los padres pueden ayudar a sus hijos durante estos años críticos.
Read More

La ciencia de por qué

The Science of Why (2015) es una guía perspicaz y a veces sorprendente de una pregunta que solo los mejores especialistas en marketing pueden responder: ¿por qué compra un cliente? Lea este resumen para explorar los distintos tipos de consumidores en el mercado y brinde a su propio marketing una mayor profundidad y perspectiva.
Read More

Quien

Quién (2008) es su guía para el mayor problema que enfrenta cada líder empresarial: cómo contratar personal competente. Este resumen está repleto de consejos prácticos sobre cómo garantizar que su empresa tenga un suministro constante de candidatos expertos para elegir y que todos sus empleados estén en sintonía con sus objetivos.
Read More

Wired to Care

Las empresas modernas parecen confiar más en montones de datos e informes de tendencias que en las necesidades y deseos de los clientes reales. Wired to Care muestra cómo las empresas pueden usar la empatía para establecer conexiones con los clientes y descubrir lo que realmente quieren. A nivel de toda la empresa, este tipo de empatía conduce al crecimiento y puede ser un cambio de juego para los empleados individuales.
Read More

La Biblia de ventas

Considerado uno de los "Diez libros que todo vendedor debe poseer y leer" por el programa Dale Carnegie Sales Advantage, The Sales Bible (1994, revisado en 2015) es un tomo clásico de estrategia de ventas. El libro analiza en profundidad las prácticas y técnicas de venta que el autor mismo dominó para lograr un éxito duradero en las ventas.
Read More

La Fastlane Millonaria

El mundo está lleno de personas que trabajan duro con sueños de hacerse rico, pero solo unos pocos triunfan. Como muestra The Millionaire Fastlane, hay una razón simple para esto; los caminos convencionales hacia la riqueza no funcionan. Pero afortunadamente, hay una manera que funciona, y si estás ansioso y dispuesto a esforzarte y hacer algunos sacrificios, es mucho más rápido de lo que piensas.
Read More

La vida secreta de los pronombres

La vida secreta de los pronombres (2011) arroja una luz sobre el lenguaje cotidiano al que rara vez prestamos atención, revelando las formas en que sirve como una ventana a nuestra personalidad y nuestras conexiones sociales.
Read More

El momento de liderazgo

En The Leadership Moment (1999) acompañamos a líderes de una variedad de diferentes campos en sus increíbles viajes, y aprendemos, al presenciar sus respuestas a desafíos críticos, algunos de los principios centrales de un gran liderazgo. Desde buscar nuevas oportunidades hasta ganarse la confianza de su equipo, este resumen es su guía para liderar bien en los momentos más difíciles.
Read More

El líder introvertido

Kahnweiler explora los desafíos específicos que enfrentan los introvertidos en un mundo empresarial extrovertido. Luego se propone mostrar cómo los ejecutivos introvertidos pueden superar sus límites, emplear sus fortalezas características y aún convertirse en grandes líderes.
Read More

Lo que hacen las personas más exitosas antes del desayuno

Lo que hacen las personas más exitosas antes del desayuno (2013) es una guía de las primeras horas. Repleto de consejos útiles extraídos de las vidas de los jugadores de alto nivel de hoy, presenta un plan práctico que lo ayudará a diseñar e implementar su rutina matutina perfecta. Hazlo y encontrarás tiempo para las cosas que más te importan. Aún mejor: una vez que domine algunas habilidades de gestión del tiempo y revolucione sus mañanas, estará listo para aumentar su rendimiento laboral y aprovechar al máximo sus fines de semana.
Read More

Cableado para crear

Wired to Create (2015) intenta dar sentido a ese escurridizo rasgo humano, la creatividad. Rastrea descubrimientos recientes en neurociencia y psicología explorando los hábitos y prácticas de personas altamente creativas. Las "mentes desordenadas" y los rasgos contradictorios de los creadores creativos revelan la importancia de hábitos como el juego imaginativo y el soñar despierto, la pasión y la intuición o la apertura y la sensibilidad, todo lo cual ha sido fundamental para el gran arte y la innovación a lo largo de la historia humana.
Read More

La tercera ola

The Third Wave (2016) explica que, en este punto de la era de la información, la relevancia empresarial y el éxito dependen de la conciencia sobre el entorno actual. Descubra cómo los próximos innovadores revolucionarios interrumpirán el status quo al usar Internet para cambiar las industrias principales como la atención médica, la alimentación y la educación.
Read More

Dos naciones indivisibles

Two Nations Indivisible (2013) cuenta la historia de la relación de los Estados Unidos con su vecino del sur: México. Este resumen explica las profundas conexiones entre los dos países, así como los malentendidos que los mantienen separados, con énfasis en las relaciones políticas y económicas.
Read More

El millonario de al lado

A partir de entrevistas personales, The Millionaire Next Door (1996) revela que la vida cotidiana de muchos millonarios está muy lejos del estereotipo de automóviles de lujo, mansiones y aviones privados. Sin embargo, este libro también refuta la creencia de que convertirse en millonario es difícil: cualquiera puede aprender no solo cómo hacerse rico sino también mantenerse rico.
Read More