Dos horas impresionantes

Establezca el marco para una dosis diaria de máximo rendimiento.

A veces tienes días en los que te sientes como si estuvieras súper ocupado pero no has logrado nada significativo. En estos días, es como si pasara todo su tiempo revisando correos electrónicos, asistiendo a reuniones, respondiendo preguntas de colegas y otras tareas aparentemente triviales que realmente no conducen al progreso. Entonces, ¿qué puede hacer para evitar que estas tareas absorban el tiempo y la energía de sus días?

Este resumen presenta cinco estrategias que lo ayudarán a asegurarse de que no pierda todo su tiempo y energía mental en rutinas aburridas y decisiones inútiles. Establecen algunas condiciones simples para su día y le enseñarán cómo ser increíblemente efectivo con su trabajo. De esta manera, se asegurará de tener al menos dos horas de productividad máxima todos los días.

De estas ideas aprenderás

• cómo aprovechar al máximo una interrupción repentina;

 

• por qué dejar que tu mente divague puede ser bueno para tu trabajo; y

 

• que comer grasa puede hacer que trabajes mejor.

 

Para ser increíblemente efectivo, debes reconocer conscientemente tus puntos de decisión.

En el transcurso de cada día, te involucras en todo tipo de tareas habituales. Piense en cuántas veces en su vida saltó de la cama, se vistió, escaneó sus correos electrónicos y asistió a reuniones semanales sin pensarlo dos veces.

En estos casos, a menudo nos desconectamos y pasamos a automático para completar nuestras rutinas diarias. Raramente nos detenemos a considerar si nuestras rutinas tienen sentido. Puede ser que tus tareas diarias te estén haciendo perder una gran cantidad de tiempo y energía sin darte cuenta.

Toma a Doug. Como consultor, se le pidió que escribiera un informe de análisis mensual. Pero en lugar de completar esta tarea bastante importante, Doug terminó atendiendo su bandeja de entrada, respondiendo a una docena de correos electrónicos en un estado de trance. Debido a que clasificar sus correos electrónicos es parte de su rutina diaria, Doug le dio preferencia sobre lo que debería haber sido su verdadera prioridad.

Al igual que Doug, muchos de nosotros permitimos que las rutinas se interpongan en el camino de la productividad real. Entonces, ¿cómo podemos cambiar? Al reconocer nuestros puntos de decisión .

Los puntos de decisión son aquellos momentos en los que una tarea determinada se completa o se interrumpe. En un punto de decisión, tiene la oportunidad de elegir conscientemente qué hacer a continuación.

Veamos un ejemplo. Digamos que un compañero viene a su escritorio y le pide que vaya a almorzar con él. Como resultado, se le interrumpe en medio de la redacción de un informe. Luego reconoce que tiene un punto de decisión en sus manos. Podrías rechazar su oferta y continuar tu trabajo, o tomarte un descanso y comer algo.

Al considerar conscientemente sus opciones aquí, podrá tomar una decisión más beneficiosa para usted y su productividad. A medida que sea más consciente de estos puntos en el tiempo entre tareas y tome menos decisiones impulsivas, podrá ser más eficaz con su tiempo.

Manejar tu energía mental te acercará un paso más a ser increíblemente efectivo.

Es raro tener solo una tarea a la vez. Para cumplir con todas nuestras responsabilidades, nos vemos obligados a hacer malabarismos con ellas. ¿Deberías ordenar tus correos electrónicos? ¿O deberías prepararte para la reunión de hoy? Es importante elegir sabiamente, ya que solo tiene mucha energía mental para usar.

Desafortunadamente, el acto de malabarismo en sí mismo puede reducir la cantidad de energía mental disponible al causar fatiga mental . Esto sucede cuando trabajamos demasiado en nuestras funciones ejecutivas , que son las partes de nuestro cerebro que nos ayudan a administrar, regular y controlar.

Si apaga las alertas por correo electrónico mientras se prepara para una próxima reunión, se ahorrará la molestia de tener que volver a centrarse constantemente en la preparación y aún tiene la energía para hacer frente a una tarea que valga la pena.

Tomar varias decisiones, incluso aquellas que parecen poco importantes o rutinarias, también puede agotar nuestra energía mental más de lo que nos damos cuenta. Otras actividades comúnmente conocidas por ser mentalmente fatigantes son las redes, el cambio de una tarea a otra, la planificación y programación de proyectos.

Obviamente no es posible evitar todas las actividades y tareas que pueden fatigar tu mente, pero si sigues consciente de las que lo hacen, te ayudará a gastar tu energía mental en las tareas que más te importan.

Comienza por reconocer las tareas que más te cansan y evita realizarlas justo antes de que necesites esforzarte al máximo. Si terminar un informe importante es la tarea que más importa ese día, no comience el día respondiendo a correos electrónicos, como suele hacer. En cambio, comience con el informe de inmediato.

Si quieres ser increíblemente efectivo, debes dejar de luchar contra las distracciones.

Todos hemos experimentado la frustración de querer hacer el trabajo, pero nos encontramos constantemente distraídos por los correos electrónicos entrantes, las llamadas y las notificaciones. No es fácil mantener el enfoque, pero hay una buena razón para ello.

¿Sabías que nuestros cerebros están diseñados para distraerse? Considera a nuestros antepasados ​​prehistóricos: ¿crees que habrían podido sobrevivir si no hubieran podido cambiar el foco de las bayas que estaban recogiendo al diente de sable que se arrastraba detrás de ellos?

¡No! Nuestro cerebro se ha adaptado para distraerse y reenfocarse cuando ocurren cambios en nuestro entorno. Las distracciones son perfectamente naturales. Con eso en mente, podremos gestionar mejor su impacto negativo en nuestro trabajo.

Los espacios de trabajo tienen varias fuentes de distracción predecibles: las computadoras y los teléfonos inteligentes son los mayores delincuentes. Aunque amamos y apreciamos todo lo que esos dispositivos pueden hacer por nosotros, también obstaculizan nuestro enfoque y productividad. Es por eso que desactivar sus funciones de distracción, como los sonidos de notificación y las ventanas emergentes, es un excelente lugar para comenzar.

Pero ¿qué pasa con las distracciones impredecibles , como una ambulancia que pasa por tu ventana? Bueno, no todas las distracciones son malas. A veces simplemente tenemos que dejar que nuestras mentes vaguen para aumentar nuestro enfoque.

Parece una paradoja, ¿verdad? Pero hay verdad en eso. Un estudio de 2012 de la Universidad de California reveló que cuando nos ocupamos de tareas como la resolución creativa de problemas, nuestro nivel de rendimiento mejorará si dejamos que nuestra mente divague de vez en cuando. Entonces, ¿cómo puedes dejar que tu mente se vaya sin dejar que se desvanezca por completo?

Puedes activar activamente la deambulación mental participando en una tarea no relacionada y cognitivamente fácil, como ordenar tu escritorio o preparar el almuerzo, después de concentrarte en un problema difícil durante un cierto tiempo. También puede permitir que la mente pasiva divague, dejándose llevar, dándose cuenta de que está distraído y volviendo a la tarea que necesita su atención. Ambos enfoques le ofrecen a su cerebro el descanso que necesita para resolver problemas de manera efectiva.

¡Un cuerpo sano es un cuerpo productivo!

Todos sabemos que el ejercicio es vital para una buena salud física. Pero si eso no es suficiente para motivarte, es posible que también te interesen los efectos positivos que tiene en tu rendimiento mental.

Estos efectos se revelaron en un estudio en el que a los participantes se les presentaron palabras de color escritas en un tono de tinta diferente (por ejemplo, “amarillo” escrito en verde). Los participantes tuvieron que decir el color de la palabra (verde) o cuál era la palabra escrita (amarillo), antes o después de hacer ejercicio físico. Los participantes que resolvieron esta tarea después de el ejercicio físico dieron respuestas correctas más rápido , mostrando que el ejercicio físico mejora la capacidad del cerebro para tomar decisiones y resolver problemas.

Otro estudio encontró que el ejercicio físico agudiza su enfoque. Aquí, los participantes debían apuntar a un objetivo en una pantalla mientras ignoraban los estímulos que lo distraían a ambos lados. Después de hacer ejercicio físico, los participantes demostraron una mayor capacidad para concentrarse e ignorar las distracciones.

Por lo tanto, podría ser una buena idea reservar algo de tiempo para trabajar en sus proyectos importantes justo después de regresar del gimnasio. ¿Pero qué pasa si no tienes tiempo para hacer ejercicio?

Afortunadamente, también hay ciertos alimentos que también aumentarán tu nivel de efectividad. Considere, por ejemplo, carbohidratos y grasas: la investigación muestra que inmediatamente después de comer carbohidratos, experimentará mejoras en su capacidad de concentración.

Pero es de corta duración, y otras funciones ejecutivas pueden disminuir después de solo una hora. Sorprendentemente, las grasas pueden ser más útiles que los carbohidratos. Un estudio mostró que ciertas grasas pueden mejorar varias funciones ejecutivas, incluso tres horas después de comer. Las personas que están deshidratadas experimentarán más fatiga y dificultades para mantener la concentración, por lo que beber agua también es crucial si desea elevar su nivel de efectividad.

Lo que sucede dentro de tu cuerpo no es el único factor importante para tu productividad. ¡Lo que sucede fuera de él en su entorno inmediato también es crucial! Obtenga más información en el capítulo final.

Ajusta el ruido, la luz y los objetos que te rodean para crear un espacio de trabajo poderosamente productivo.

¿Eres una de esas personas que necesita silencio completo mientras trabaja? ¿Te preocupa que la música y el ruido de fondo saboteen tu concentración? De hecho, el ruido, como el habla y la música intermitentes, inhibe su capacidad de rendir al máximo en el trabajo.

El habla intermitente se refiere a palabras u oraciones con pausas en el medio, básicamente, charla en la oficina. Varios estudios han demostrado que el habla intermitente afecta negativamente su capacidad de mantenerse enfocado, leer y procesar textos.

Entonces, cuando quieres ser efectivo con tu trabajo, cerrar la puerta de tu oficina o reservar una sala de conferencias puede ser una buena idea, para evitar esa charla que distrae.

Además, ciertos tipos de luz en realidad aumentan su productividad. Tanto la luz azul como la luz blanca brillante afectan positivamente su capacidad de mantenerse enfocado, y pueden ayudarlo a combatir la fatiga mental.

Un estudio en el Reino Unido expuso dos espacios de trabajo casi idénticos a diferentes luces: blanco y blanco azulado. Las personas en el espacio de trabajo expuestas a la luz blanca azulada informaron una mejor concentración y rendimiento en el trabajo.

Pero si no puede mejorar la fuente de luz en su espacio de trabajo, todavía hay un factor más que puede controlar para marcar la diferencia: el desorden. Todas esas notas, documentos no archivados y muestras gratuitas luchan por su atención y, por lo tanto, disminuyen su capacidad de concentrarse en su trabajo más importante.

Ser incapaz de moverse también es perjudicial para su productividad. Si tiene espacio para levantarse y caminar de vez en cuando, se sorprenderá de cuánto puede agudizar su enfoque y volver a su trabajo con una mentalidad más efectiva que antes.

Entonces, una vez que hayas terminado este resumen, ¡sal de tu silla y sal a dar un paseo! Cuando regrese, estará listo para comenzar a implementar las estrategias que aprendió para darse dos horas increíbles de trabajo productivo y efectivo.

Resumen final

El mensaje clave en este libro:

Puede aprovechar al menos dos horas increíbles de efectividad cada día siguiendo cinco estrategias simples: reconozca sus puntos de decisión; maneja tu energía mental; deja de luchar contra las distracciones; aprovecha tu conexión mente-cuerpo; y haga que su espacio de trabajo trabaje para usted. De esta manera, se proporcionará las condiciones psicológicas y biológicas que necesita para obtener el máximo rendimiento.

Consejo práctico:

¡Resuélvelo!

La próxima vez que sientas como si tuvieras un colapso cerebral, y tu enfoque haya abandonado el edificio, aléjate de tu escritorio. El ejercicio es lo que necesitas. Y recuerde: el gimnasio no es el único lugar donde puede hacer ejercicio. ¡Ser creativo! Simplemente dar un paseo por el área en la que se encuentra su oficina, o subir y bajar las escaleras un poco, lo ayudará a sentirse más ágil, concentrado y, por último, pero no menos importante, listo para asumir el trabajo más importante. del día.

Lecturas adicionales sugeridas: El poder de menos por Leo Babauta

El poder de menos introduce el ideal de Leo Babauta de minimalismo productivo . Su enfoque se centra principalmente en el desarrollo de buenos hábitos como la clave para los cambios a largo plazo.

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