Cuando

Descubre si el tiempo realmente lo es todo.

Como dijo una vez Miles Davis, “El tiempo no es lo principal. Es lo único “. Aunque probablemente estaba hablando de música y no de los asuntos cotidianos de estudiantes y profesionales, la declaración se aplica a todos nosotros. Pasamos gran parte de nuestras vidas tratando de llegar a tiempo, cumplir con los plazos y obtener los resultados más eficientes de la hora que tenemos. Pasamos gran parte de nuestra vida viviendo por horas que, como aprenderá en este resumen, hay un patrón emocional muy fuerte en el que la mayoría de nosotros existe de lunes a viernes.

También podrás echar un vistazo a la gran cantidad de investigación realizada sobre por qué hacemos ciertas cosas cuando las hacemos y cuán importante es el momento para nosotros. Incluso si se enorgullece de no vivir el estilo de vida de nueve a cinco, es probable que encuentre una gran comprensión de la naturaleza humana en este resumen.

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• cuando debe evitar la mesa de operaciones;

 

• qué es un napuccino; y

 

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Hay un patrón emocional en nuestra vida diaria.

La gente ama sus rutinas diarias. Día tras día, nos cepillamos los dientes, nos duchamos, tomamos una taza de café, llevamos al perro a pasear, revisamos el buzón, leemos las noticias, etc. ¿Pero sabías que, en paralelo a estos hábitos, hay otro patrón más sutil en nuestra vida diaria?

Los investigadores de la Universidad de Cornell miraron Twitter para tratar de tener una idea de los estados de ánimo predominantes de las personas durante un día típico. Al examinar 500 millones de tweets durante un período de dos años, vieron emerger un patrón muy claro:

Hay una sensación general de positividad que alcanza su punto máximo durante la mañana, cae rápidamente por la tarde y luego vuelve a subir por la noche. Este ciclo ocurre todos los días de la semana, para casi todos, independientemente de la raza o nacionalidad.

Por supuesto, Twitter no es el mejor indicador de precisión emocional, ya que no es exactamente conocido por su honestidad. Y el software que los investigadores usaron para buscar palabras con cierto significado emocional no puede detectar cuando esas palabras se usan sarcásticamente; sin embargo, este mismo patrón también se ha notado en otros estudios:

Los científicos del comportamiento, utilizando lo que se conoce como el método de reconstrucción diurna (DRM) para recorrer hora a hora a través de la vida de las personas, encontraron el mismo patrón: los niveles de positividad o felicidad alcanzan su punto máximo por la mañana, caen en picado por la tarde y luego rebotan o suben retroceda y vuelva a la cima por la noche.

Este patrón diario se conoce como el pico de la mañana , la tarde a través y la tarde rebote . Del mismo modo, los niveles de negatividad muestran exactamente lo contrario: están en aumento por la tarde y caen por la noche.

Lo interesante es que este patrón tiene un impacto muy directo en el trabajo que hacemos. En un estudio separado que reveló hallazgos muy similares, tres profesores de las escuelas de negocios estadounidenses analizaron más de 26,000 llamadas de ganancias, llamadas en conferencia entre el CEO de una empresa y los principales inversores, donde discuten cómo han ido las cosas y cómo esperan que vayan las cosas en el futuro. futuro. Estas llamadas a menudo determinan si los precios de las acciones suben o bajan.

El estudio mostró que cuanto más tarde en el día se realizaban las llamadas, peor era el “tono emocional” y, a medida que avanzaba el día, más negativas serían las llamadas. En más de 2,000 compañías públicas, el consejo fue el mismo: realice sus llamadas de ganancias brillantes y temprano en la mañana para mantenerlas optimistas y positivas.

Para aprovechar al máximo tu día, comprende tu cronotipo.

Entonces, existe evidencia sustancial de que nuestros niveles emocionales tienden a seguir un patrón diario, pero eso no significa que el patrón de todos sea el mismo. Aunque todos comparten el canal de energía de la tarde, hay una buena posibilidad de que tengas amigos o familiares cuyo horario sea diferente.

Los estudios muestran que, en promedio, una de cada cuatro personas tiene un reloj interno diferente, o lo que se conoce como un cronotipo . Además del cronotipo normal, que experimenta el pico de la mañana, la depresión de la tarde y el rebote de la noche, hay otros dos: el noctámbulo y, para usar el término del autor para los madrugadores, la alondra .

La investigación sugiere que del 20 al 25 por ciento de las personas son búhos, quienes, como el inventor Thomas Edison y el novelista Gustave Flaubert, alcanzan su punto máximo alrededor de las 9:00 p.m., que es cuando prefieren ponerse a trabajar y tienden a experimentar su actitud positiva. rebote en la mañana. De hecho, los estudios sobre los patrones de sueño y los tipos de personalidad muestran que los búhos tienden a ser más creativos, así como un poco más neuróticos, impulsivos y depresivos que el tipo habitual.

En cuanto a las alondras, estas son las personas “que se acuestan temprano, que se levantan temprano” que simplemente tienden a experimentar el pico, la depresión y el rebote unas horas antes de lo normal. También suelen ser un poco más estables, felices, agradables e introvertidos que el resto.

Para aprovechar al máximo tu día y programarlo de la manera más eficiente posible, debes identificar tu propio cronotipo y comprender que ciertas tareas se manejan mejor durante ciertos momentos del día.

Por ejemplo, si estás entre el 60 y el 80 por ciento de las personas que no son alondras ni búhos (un grupo que el autor llama el “tercer pájaro”), entonces el pico de la mañana es el mejor momento para manejar tareas analíticas que requieren una mente lógica, enfocada y disciplinada. En cuanto a las tareas que requieren un pensamiento más abstracto o “fuera de la caja”, esto se maneja mejor durante el rebote de la tarde y la tarde.

Sin embargo, si eres un búho, debes revertir este consejo. Dado que su pico es de noche, este es el momento de pensar analíticamente, mientras que la mañana es para tareas creativas y perspicaces.

No importa quién sea usted, intente programar las tareas sin sentido y ocupadas durante la tarde. Y si está tratando de obtener una decisión favorable de alguien, siempre trate de reservar una cita por la mañana.

Esté atento y tome descansos para evitar errores del mediodía.

Puede saber cuál es su cronotipo actual, pero aquí está la cosa: tendemos a movernos a través de estos diferentes tipos a medida que envejecemos. Los niños pequeños y las personas mayores generalmente son alondras, mientras que los adolescentes tienden a ser búhos.

Esta es la razón por la cual los adolescentes sufren cuando las clases de secundaria comienzan antes de las 8:00 a.m., especialmente cuando la clase de matemáticas está programada para el primer período, y se ven obligados a pensar analíticamente en el peor momento posible.

Afortunadamente, las escuelas han comenzado a comprender cuán importante es realmente el tiempo, la programación y los descansos.

En Dinamarca, donde se da mucha importancia a las pruebas estandarizadas, los resultados de la investigación han demostrado claramente que los puntajes de los estudiantes empeoran a medida que avanza el día.

Los hospitales también han notado que los estándares de atención y enfoque del personal disminuyen precipitadamente a medida que avanza el día. Los errores médicos a menudo son una cuestión de vida o muerte, lo que hace que este sea un tema particularmente apremiante. Y los estudios muestran que los errores son más comunes entre las 3:00 y las 4:00 p.m. De hecho, a las 9:00 a.m., solo hay un 1 por ciento de posibilidades de resbalones; a las 4:00 p.m., esa posibilidad se cuadruplica a 4.2 por ciento.

Además, por la tarde, el personal del hospital se lava las manos un 38 por ciento menos de lo que se supone que debe hacerlo.

Los investigadores creen que debido a esta disminución en los estándares de higiene a medida que avanza el día, hay alrededor de 600,000 infecciones evitables en hospitales de EE. UU. Cada año, lo que suma $ 12.5 mil millones en costos innecesarios. Y la mejor solución para obtener mejores resultados en las escuelas y cometer menos errores en los hospitales es la misma: tomar un descanso.

En Dinamarca, las escuelas que tomaron un descanso de 20 a 30 minutos antes de un examen de la tarde vieron una mejora en los puntajes que en realidad fue mayor que el descenso registrado por la tarde.

En cuanto a los hospitales, la introducción de “pausas de vigilancia” en el Centro Médico de la Universidad de Michigan ha resultado en grandes mejoras. Durante ese descanso, un equipo toma un momento, antes de la operación, para revisar las instrucciones, asegurarse de que todos sepan lo que están haciendo los demás y confirmar que cada miembro del equipo está bien preparado. ¿El resultado? Mejores estadísticas de atención y menos quejas.

Los descansos y las siestas, cuando se sincronizan correctamente, pueden ser muy beneficiosos.

En los últimos diez años más o menos, nos hemos estado moviendo en la dirección equivocada cuando se trata de tomar descansos.

Muchas escuelas han reducido, o eliminado por completo, los recesos, en la creencia errónea de que esto mejoraría las calificaciones. Pero como vimos en el capítulo anterior, los descansos, cuando se sincronizan bien, en realidad son extremadamente beneficiosos. Amplían tus habilidades cognitivas y mejoran tu estado de ánimo, actuando como un refresco general para la mente y el cuerpo.

Desktime, una compañía que desarrolla software de productividad de escritorio, ha analizado los resultados de sus usuarios y ha determinado que, en promedio, el descanso ideal para una productividad máxima sería tomar 17 minutos de descanso por cada 52 minutos de trabajo.

Pero incluso un descanso de cinco minutos cada hora más o menos se ha demostrado que reduce la fatiga y aumenta la motivación, la creatividad y el estado de ánimo en general. Socializar, incluso cuando es solo una pequeña charla en el enfriador de agua, es un reductor comprobado del estrés, al igual que evita todo correo electrónico, mensajes de texto y otros negocios relacionados con el trabajo durante su descanso. Y, finalmente, hay datos que muestran que el tiempo al aire libre, entre los árboles y los pájaros, puede mejorar su estado mental y emocional.

Tomados en conjunto, estos hallazgos indican que el descanso ideal sería dejar atrás el teléfono y reunirse con un amigo en una corta caminata al aire libre, tal vez a través de un parque.

Otra gran actividad restauradora es la buena siesta pasada de moda. Ahora, podría estar pensando que esto no es para usted porque las siestas lo dejan mareado. Pero esto es probable porque tu siesta fue demasiado larga. Algo más de 20 minutos puede causar “inercia del sueño”, que es solo una forma científica de decir aturdido.

La siesta perfecta dura de 10 a 20 minutos, un período de tiempo que muestra que proporciona una siesta con tres horas de enfoque mejorado y una mayor capacidad para retener información. Y lo creas o no, los estudios han demostrado que una rápida taza de café antes de tu siesta puede darte un impulso aún mejor.

Dado que la cafeína tarda 20 minutos en ingresar al torrente sanguíneo y comenzar a hacer su magia, en realidad es perfecta para incorporarse a una siesta oportuna. Conocido como el napuccino , esto implica tomar su café, configurar su temporizador para 20 minutos, que tiene en cuenta el promedio de 7 minutos que se tarda en conciliar el sueño y luego despertarse listo para conquistar el mundo.

Al comenzar nuevos proyectos, trate de anticipar problemas y reconocer el poder del punto medio.

Nos gusta imaginar que, sin importar la empresa, comenzaremos a correr y comenzaremos sin esfuerzo. Pero, en realidad, estamos obligados a encontrar un despegue desafiante al menos de vez en cuando.

Aquí hay una herramienta útil que el autor utiliza para garantizar que las cosas funcionen de la mejor manera posible con cualquier nuevo esfuerzo: un premortem . Es como una autopsia, el procedimiento que seguiría un funerario en un hospital, solo se trasladó hasta antes de incluso comienza un proyecto. En otras palabras, imagine todas las formas en que su proyecto podría morir e identifique todas las posibles causas de muerte para asegurarse de evitarlas.

Por ejemplo, ¿podría tener demasiadas personas trabajando en eso arruinar las cosas? O no tener suficiente? ¿El objetivo es demasiado vago? Al descubrir los problemas más probables, puede evitarlos mejor.

Ahora, aunque la mayoría de los consejos sobre productividad generalmente se centran en los comienzos y finales, es decir, cómo comenzar bien algo o terminarlo con éxito, hay bastantes datos que muestran la importancia del medio también.

La investigadora Connie Gersick lo llama el efecto uh-oh . Después de grabar en video y estudiar los esfuerzos del personal del hospital, el banco y la universidad, Gersick se sorprendió al ver el mismo comportamiento surgir una y otra vez. Comenzaría un proyecto, no se haría nada y luego, en el punto medio preciso, entre el inicio y la fecha límite, el equipo se reuniría y diría, uh-oh, tenemos que ponernos a trabajar. Solo entonces comenzarían a progresar.

Tal vez no sea una coincidencia que ocurra algo similar en los deportes, particularmente en el baloncesto. Cuando un equipo pierde un punto en el medio tiempo, en realidad tiene una mayor probabilidad de ganar, porque sus miembros están prácticamente garantizados de salir de su charla de medio tiempo con una mayor urgencia para jugar lo mejor posible y superar al otro equipo.

Al reconocer que el punto medio es el lugar perfecto para darle a su equipo una chispa de motivación y productividad, puede aprovechar el momento oh-uh para su ventaja y convertir el último tramo del proyecto en una oleada de actividad.

Para llegar al final, reafirmar los objetivos del proyecto; pero tenga cuidado con el comportamiento extremo a medida que se acerca la línea de meta.

Acaba de enterarse de lo bueno que puede salir de una crisis de punto medio, pero también hay una mala versión, donde la gente entra en pánico y el último tramo de un proyecto se convierte en un desorden desorganizado.

Aquí hay algunos consejos sobre cómo ayudar a su equipo a superar una eventual depresión intermedia y alcanzar un final exitoso.

En primer lugar, asegúrese de establecer una visión compartida sobre los objetivos del proyecto. Si las cosas no van bien en el punto medio, siempre puede volver a esta visión para volver a involucrar y motivar a las personas recordándoles lo que se propuso hacer.

No comience a asignar nuevos roles e introducir nuevas ideas. En cambio, reafirme los roles establecidos, recuerde a las personas de qué se trataba y encienda la chispa que hará que las personas se muevan.

Tenga en cuenta, sin embargo, que las personas tienden a comportarse de manera extrema cuando se acercan al final de un proyecto. Cuando están cerca de cruzar la línea de meta y lograr un objetivo, pueden, por ejemplo, intentar hacer algo grande o imprudente.

Esto se debe en gran parte al hecho de que damos un significado desproporcionado a las terminaciones, por lo que queremos agregar tanto significado como podamos en los momentos finales.

Por ejemplo, veamos la vida de dos CEO imaginarios. Uno pasó 50 años dando a la caridad, pero se volvió cruel y egoísta en los últimos dos años de su vida. La otra pasó 50 años siendo cruel y egoísta, pero decidió dar a la caridad y ser amable en sus últimos dos años. Una vida fue claramente mejor gastada, pero los estudios han demostrado que cuando se presentan estos dos escenarios, las personas tienden a dar una importancia desproporcionada a los finales y califican las vidas como igualmente buenas.

Un fenómeno derivado de nuestro énfasis en los finales es que 9-enders , un nombre para personas de 29, 39, 49, etc., tienden a estar más inclinados a hacer cosas extremas, como correr un maratón por primera vez, iniciar una aventura o suicidarse.

Hay buenas maneras de crear un final feliz y traer conmovedor a tu vida.

Por lo tanto, las personas enfatizan demasiado la importancia de los finales, y generalmente muestran un comportamiento extremo cerca del final. Esta tendencia es casi tan predecible como nuestro deseo de que los finales sean felices.

Y no solo feliz, sino conmovedor . La conmoción es esa felicidad agridulce que está sombreada por la tristeza, una emoción que parece capturar la esencia de la condición humana. Pixar, con películas como la lágrima Up , es un profesional conmovedor.

Sabiendo esto, podemos tomar medidas para hacer que nuestros finales sean más satisfactorios.

Por ejemplo, cuando te gradúes de la escuela o termines un puesto en un trabajo, escríbete una carta a ti mismo en el futuro y no la leas durante cinco años. Puede pensar que no estará tan interesado en lo que tiene que decirse dentro de cinco años, pero es probable que se sienta conmovido cuando llegue el momento.

Dichas cartas cierran la brecha entre el pasado y el presente, que es una de las mejores formas de alcanzar la conmoción en su propia vida.

Muchos gurús te dirán que la felicidad viene al vivir en el momento o estar plenamente en el presente. Pero esto es solo la mitad. La verdadera recompensa, el verdadero sentimiento de satisfacción, llega cuando tu yo actual se siente cercano a tu yo pasado y futuro.

A menudo pensamos que, dentro de cinco o diez años, seremos completamente diferentes de lo que somos ahora. Y, sintiéndonos completamente separados de esta futura persona, no hacemos las cosas que podrían ayudar a ese futuro yo, como ahorrar dinero o comer de manera saludable. Pero cuando le pide a alguien que empiece a pensar solo unos días en el futuro, puede lograr que se sienta más cerca de ese yo futuro y adopte comportamientos como ahorrar dinero.

El tiempo es una palabra resbaladiza y un concepto aún más resbaladizo. Podemos perdernos fácilmente en el tiempo, pero nuestra experiencia mejora enormemente cuando comenzamos a tomar el control y comprender mejor cómo se relacionan entre sí nuestro pasado, presente y futuro.

Resumen final

El mensaje clave en este libro:

Hay una ciencia sobre el tiempo y cómo aprovechar al máximo la vida. Al comprender su propio cronotipo, tomar descansos y siestas, aprovechar el poder del punto medio en los proyectos y escribir sus propias cartas futuras, puede aprovechar el tiempo para su ventaja.

Consejo práctico:

Aproveche al máximo su café.

No tomes café a primera hora de la mañana. Se ha demostrado que el café interfiere con el cortisol, una hormona que naturalmente lo ayuda a despertarse. Por lo tanto, beba un poco de agua primero, para hidratarse y ayudar a controlar el hambre, y tome su primera taza de café de 60 a 90 minutos después de despertarse. Obtendrá el mayor beneficio de esa manera.

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En Drive (2009), Daniel Pink describe las características de la motivación extrínseca e intrínseca. Él revela que muchas compañías confían en la motivación extrínseca, a pesar de que esto a menudo es contraproducente. El libro explica claramente cómo podemos motivarnos mejor a nosotros mismos y a los demás al comprender la motivación intrínseca.